辭舊迎新,今天想跟大家一起梳理下,過去時間里酒店遇到的公關(guān)危機究竟是什么。
01
首先我們來看下什么才叫公關(guān)危機。
這一術(shù)語全稱是公共關(guān)系危機,在百科上的介紹是“影響組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,對組織的生存、發(fā)展構(gòu)成威脅,從而使組織形象遭受損失的某些突發(fā)事件”。
同時,根據(jù)危機發(fā)生的源頭,也可歸納為內(nèi)部與外部危機,即主要責(zé)任是在組織內(nèi)部成員還是外部大環(huán)境下的波及影響。
對于酒店業(yè)來說,公關(guān)危機事件往往意味著一定量的利益損失,不管是可以直接被量化的金錢人力損失,還是事件后期有關(guān)聲譽形象的無形損失。
02
危機事件發(fā)生后的初期,我們一般聽到當(dāng)事酒店最多的回應(yīng)就是“公關(guān)部會對此作進(jìn)一步解釋”。
之所以會有這樣的回復(fù),是因為維持酒店在市場上的美譽度,也是公關(guān)部的一大主業(yè),在事件尚未明了前,任何一位員工的隨口表達(dá)都無法作為官方立場,且都有可能將此事件帶入不可控方向。
而公關(guān)部的措辭,往往是在了解事件全貌后,與運營部門、酒店總經(jīng)理及所屬集團(tuán)多方權(quán)衡下產(chǎn)生的。
并且,酒店對外統(tǒng)一的發(fā)聲人代表需有一定話語權(quán),才能在公眾面前有可信力,一般會在公關(guān)總監(jiān),市場銷售總監(jiān),駐店經(jīng)理,總經(jīng)理,集團(tuán)該品牌市場負(fù)責(zé)人等其中選擇。
03
公關(guān)危機事件的發(fā)生一般伴隨著“道歉”or“不道歉”的立場猶疑,不過首先,整個核心點應(yīng)放在追溯源頭之上。
舉例來講,如果是客人的嚴(yán)重投訴問題,那么溯源要放在客人身上,消弭客人的誤會或者隔閡,取得事件關(guān)鍵人的諒解或理解,給予處理此事的雙方均滿意的方案,是首要一步。
其次——時間,時間就如同第一生命力的存在,越能把握時間,加快處理速度,就能令事件的蔓延在可控范圍內(nèi),不至于到人盡皆知的地步。
遺憾的是,一些比較大型公關(guān)危機事件的處理決定,往往都在等待逐級批復(fù)中失去了這一先機。
最后也是最重要的,如果選擇直播采訪等媒體發(fā)聲渠道,則——
第一要選擇有良好合作關(guān)系的平臺,提前審核問題與準(zhǔn)備回答,以免出現(xiàn)話題被帶偏或者不良剪輯;
二發(fā)聲人需時刻謹(jǐn)記自己的官方立場,不從個人情緒出發(fā)點作答,不發(fā)表易激怒大眾的言論,更不要盲目跟從過去案例;
三如果此危機事件除本酒店外仍牽涉到其他酒店,則不做出頭采訪的那一個,避免矛盾集中點落在自家酒店之上。
04
近幾年在酒店業(yè)界引起軒然大波,令人印象深刻的,是2018年一位網(wǎng)名叫花總的博主發(fā)布了《杯子的秘密》視頻。
在自述里,他是一位資深酒店房客,而長達(dá)十多分鐘的視頻里,以擦洗杯具為視角點,揭露了十多家酒店的衛(wèi)生亂象,覆蓋面波及國內(nèi)許多知名國際酒店品牌。
令人意外地是,事件發(fā)生后首先到來的是他個人護(hù)照信息被曝光,甚至成為了群聊談資和據(jù)說住客的“黑名單”,由此加大了事件的惡劣影響。
這次事件可以說是近年來比較經(jīng)典的案例,在這場大眾和消協(xié)盯著酒店交答卷的時候,酒店工作人員第一時間的回應(yīng)幾乎與我們上述的一樣,等待公關(guān)部發(fā)聲。
而在隨后經(jīng)過周密措辭后,在各自官方微博上陸陸續(xù)續(xù)發(fā)布了聲明,雖然“深表歉意”無法平息眾怒,但顯然在當(dāng)時視頻佐證的事態(tài)下,道歉的效果的確勝于雄辯。
這也是避免“求錘得錘”的情況再次出現(xiàn)。
事實上,在這樣大批量酒店經(jīng)歷同一危機的情況下,要么,就發(fā)好聲,出一篇滿意的后續(xù)解決方案,要么,就是內(nèi)部調(diào)查的同時,也努力降低自己的存在感,循著前面同仁的軌跡走,不出挑也不跳腳。
要知道,除非出現(xiàn)絕對性反轉(zhuǎn),已經(jīng)板上釘釘?shù)氖虑楹茈y再扭轉(zhuǎn)公眾認(rèn)知,不如以保護(hù)酒店聲譽和長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)。
例如我們上面提到的——
致誠懇的歉,聯(lián)系花總給到解決方案,并公布可公示的部分,也可以為了表證酒店的決心,協(xié)商特聘花總為酒店長期“神秘客人”or 大使,歡迎不定期試住及反饋體驗等。
同時,謹(jǐn)慎與員工說明對外發(fā)聲的立場,與避免在工作群中披露客人信息和個人色彩點評,畢竟入職前也都有簽署社交媒體平臺協(xié)議。