危機公關(guān)是企業(yè)經(jīng)營過程中必須面對的一個問題,問題處理的好壞直接影響企業(yè)的聲譽,甚至威脅到企業(yè)的生存。所謂危機公關(guān)就是企業(yè)組織在經(jīng)營過程中,處理意外事件,使其轉(zhuǎn)危為安的工作流程。
一、企業(yè)解決危機公關(guān)的對策
企業(yè)在經(jīng)營過程中,需要采取措施,做到防范于未然,盡早做好以防萬一的準(zhǔn)備。首先,應(yīng)樹立品牌意識,保護好自己的品牌,不能貪一時之利而毀掉自己的品牌。其次,當(dāng)發(fā)生潛在的危機事件時,企業(yè)需要盡快采取措施,將危機的影響控制在可控的范圍內(nèi)。最后,危機事件已經(jīng)發(fā)生,在處理危機時,根據(jù)事件的嚴重程度,采取相應(yīng)的措施:
1、犧牲產(chǎn)品層。對于危害程度較低的危機,需要針對性宣傳展示企業(yè)優(yōu)秀的價值觀、完善的制度,重點突出問題只是出現(xiàn)在產(chǎn)品上,并且這種問題是局部的、個別的。不斷強調(diào)問題產(chǎn)品的局部性,避免對企業(yè)的其他產(chǎn)品產(chǎn)生消極影響。
2、承認制度層的問題。當(dāng)問題危害程度較大時,或者媒體曝露了企業(yè)制度層存在的問題,在這種情況下,企業(yè)需要不斷強調(diào)制度層的局部性,同時利用優(yōu)秀的價值觀進行積極的防御。
3、保護好價值觀。當(dāng)危害程度較為嚴重時,并且暴露了企業(yè)價值觀存在問題,這時企業(yè)挽回損失的難度比較大,甚至是不可能的。所以,企業(yè)要培育良好的企業(yè)文化,確保價值觀無懈可擊。
1、企業(yè)危機公關(guān)處理需遵循的原則
①承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)在日常經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題,要敢于承擔(dān)責(zé)任,不管責(zé)任主體是自己,還是消費者,然后再處理問題,即使后來證實責(zé)任并不是屬于自己,這種行為能夠為企業(yè)樹立敢于承擔(dān)責(zé)任的形象。
②速度第一。在激烈的市場競爭中,企業(yè)在面對危機時,為了生存和發(fā)展,通常情況下,都是將危機造成的損失降低到最低,這時,企業(yè)的決策者必須立即做出決策。
③真誠溝通。企業(yè)在遭遇危機事件時,需要與新聞媒體、消費者進行誠意、誠實、誠懇的溝通,將公司的消費者至上的價值觀展示給新聞媒體。同時感謝并歡迎新聞媒體監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量,進而尊重消費者的健康權(quán)利,同時積極與當(dāng)事消費者進行真誠的溝通。在協(xié)調(diào)處理危機的過程中,真誠溝通,這是危機公關(guān)處理中必須遵守,同時也是最基本最重要的一個原則。
④系統(tǒng)運行。在危機公關(guān)的過程中,公司需要對危機事件進行綜合考慮,一方面積極與媒體進行配合,另一方面尋求相關(guān)部門的支持,并努力配合調(diào)查。在進行危機公關(guān)處理時,企業(yè)要秉持“以冷對熱,以靜制動,組建團隊,果斷決策,迅速實施,內(nèi)外結(jié)合,標(biāo)本兼治”的28字方針。面對危機時,要求全體人員統(tǒng)一觀點,顧全大局,不能顧此失彼。
⑤權(quán)威認證。在遭遇危機時,事實勝于雄辯,當(dāng)危機得到權(quán)威的反駁時,那么流言便可消滅。
2、改進與利用
當(dāng)平息危機事件后,企業(yè)要對整個危機事件進行總結(jié)分析,同時針對此次事件做出相應(yīng)的改進,進而在一定程度上挽回、甚至提升在消費者中的地位。例如,企業(yè)在經(jīng)歷產(chǎn)品質(zhì)量危機后,就要在以后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,更多地組織開展保證質(zhì)量方面的活動,一方面提升本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,另一方面將產(chǎn)品質(zhì)量意識向上下游企業(yè)擴散,不斷強化自身在整個產(chǎn)業(yè)鏈上的地位,借助危機事件提升自己在消費者心目中的形象。