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      首頁(yè) > 行業(yè)新聞 > 行業(yè)動(dòng)態(tài) > 企業(yè)面對(duì)輿情管理與危機(jī)公關(guān)如何做?(重慶燃?xì)馐录咐?/h4>

      企業(yè)面對(duì)輿情管理與危機(jī)公關(guān)如何做?(重慶燃?xì)馐录咐?/h3>

      一、輿情管理與危機(jī)公關(guān)能力對(duì)公共品企業(yè)至關(guān)重要

      談到企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理,針對(duì)產(chǎn)品與客群的不同特點(diǎn),大體可以分為消費(fèi)品營(yíng)銷(xiāo)、工業(yè)品營(yíng)銷(xiāo)、公共品營(yíng)銷(xiāo)三類(lèi)。我們姑且用“公共品”一詞來(lái)概指那些由企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具有一定公共物品屬性的商品或?qū)儆诠卜?wù)類(lèi)的業(yè)務(wù)。典型的如水電氣暖供應(yīng)、通信、廣電、排污、環(huán)衛(wèi)等市政公用服務(wù),以及交通、教育、醫(yī)療、文體等其他廣泛的基礎(chǔ)公共設(shè)施與公共服務(wù)供給。

      公共品企業(yè)(通常也是央企或地方國(guó)企)的營(yíng)銷(xiāo)管理一般具有以下特點(diǎn):經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與基礎(chǔ)民生保障、社會(huì)公共利益緊密相關(guān);客戶群體廣泛覆蓋社會(huì)一般居民和各類(lèi)組織;客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度直接影響人民群眾生活質(zhì)量、城鄉(xiāng)社會(huì)治理水平、城市經(jīng)濟(jì)與社會(huì)可持續(xù)發(fā)展;客戶服務(wù)觸點(diǎn)中的各類(lèi)抱怨與投訴又極易點(diǎn)燃社會(huì)普遍情緒,如果處理不當(dāng)就會(huì)引發(fā)廣泛輿情,造成整個(gè)社會(huì)公共服務(wù)部門(mén)甚至政府的公信力危機(jī)。

      因此公共品企業(yè)管理中,輿情管理與危機(jī)公關(guān)能力,相比其他一般企業(yè)的重要性尤為突出。但遺憾的是,盡管近年來(lái)各類(lèi)社會(huì)輿情事件不斷,對(duì)于不少企業(yè)而言卻是“吃瓜”大于“自省”、思想上的嚴(yán)肅重視大于行動(dòng)上的管理落地。不少公共品企業(yè)的輿情管理與危機(jī)公關(guān)能力甚至還相當(dāng)薄弱,未將其視為自身業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與營(yíng)銷(xiāo)管理中的核心能力加以塑造。

      借著近期發(fā)生的重慶燃?xì)赓M(fèi)多計(jì)多收事件,讓我們一起關(guān)注公共品營(yíng)銷(xiāo)的輿情管理問(wèn)題,討論輿情管理與危機(jī)公關(guān)的做法,希望廣大公共品營(yíng)銷(xiāo)從業(yè)者能夠從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、總結(jié)管理問(wèn)題,做好及時(shí)預(yù)防和管控。

      二、輿情爆發(fā)前存在多個(gè)發(fā)展階段與干預(yù)窗口,最好盡早預(yù)防

      通常情況下,如果營(yíng)銷(xiāo)管理中一般性的客訴處理未能第一時(shí)間有效解決客戶問(wèn)題,就容易在相關(guān)客戶(對(duì)于公共品企業(yè)而言就是所覆蓋區(qū)域幾乎所有居民,這是與普通消費(fèi)品相比的重大差異)中通過(guò)人際傳播與大眾傳播等途徑聚集起輿情的苗頭。這是我們對(duì)輿情管理的探討起點(diǎn)。

      (一) 什么樣的事情會(huì)成為輿情?

      被公開(kāi)的客戶投訴一般具備三個(gè)條件:引發(fā)客戶暴怒的事件+有可以曝光的渠道或方式+能夠激發(fā)起公眾情緒點(diǎn)


      客戶的情緒為何暴怒?

      • 本該解決的問(wèn)題得不到解決,就會(huì)產(chǎn)生絕望感;
      • 解決問(wèn)題的理由不充分,就會(huì)產(chǎn)生被欺騙感導(dǎo)致的安全感缺失;
      • 不僅不解決問(wèn)題,態(tài)度還很差,就會(huì)產(chǎn)生不公平感導(dǎo)致的情緒失控。

      在互聯(lián)網(wǎng)和新媒體時(shí)代,可以曝光的渠道隨時(shí)隨地向每個(gè)人敞開(kāi)。而當(dāng)網(wǎng)民或“吃瓜群眾”的情緒也被曝光的事件所觸動(dòng),輿情便呼嘯而至。公共品由于服務(wù)的壟斷性與廣泛性,其遭受的輿情沖擊往往更甚于消費(fèi)品。

      (二) 輿情傳播的方式類(lèi)型與發(fā)展階段

      按照傳播學(xué),輿情傳播方式有如下類(lèi)型,每個(gè)類(lèi)型也具有一定發(fā)展階段性,各類(lèi)型/階段逐次呈現(xiàn)出復(fù)雜性與不可控性:

      初期是線性傳播,可能表現(xiàn)為投訴客戶同時(shí)向其親友鄰里口頭抱怨,引起后者的認(rèn)同與小圈子間口耳相傳。這時(shí)可能僅需要企業(yè)客服人員做好點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通與具體協(xié)商處理便能在源頭化解矛盾,使客訴不成為輿情。

      其次是樹(shù)狀傳播,當(dāng)具有同類(lèi)問(wèn)題的一些客戶開(kāi)始聚集時(shí),相互間便強(qiáng)化了問(wèn)題共鳴,并加大了各自向外界反饋的傳播速度,通??赡苓x擇將問(wèn)題在網(wǎng)絡(luò)媒體上進(jìn)行曝光和尋求幫助。此時(shí)企業(yè)就應(yīng)通過(guò)全網(wǎng)輿情監(jiān)控對(duì)事態(tài)發(fā)展有所敏感,并及時(shí)啟動(dòng)相關(guān)預(yù)案進(jìn)行處理,最好能將輿情扼殺在搖籃中。

      三是,若不能在早期將輿情控制住,就會(huì)進(jìn)入放射狀傳播當(dāng)其他自媒體大V和新聞媒體在網(wǎng)絡(luò)上陸續(xù)關(guān)注到此事,開(kāi)始借助其強(qiáng)大的公眾影響力廣泛對(duì)外宣傳,輿情浪潮來(lái)襲,危機(jī)已然形成。此時(shí)需要企業(yè)第一時(shí)間做出正式回應(yīng)并及時(shí)展開(kāi)相關(guān)補(bǔ)救措施。但機(jī)會(huì)只有一次,需要正確地行動(dòng),否則公眾的尊重感與期待感將受到嚴(yán)重挫傷,激起更大矛盾。

      最后,事態(tài)加劇,進(jìn)入漩渦式傳播。公眾的憤怒會(huì)將企業(yè)的一切其他瑕疵放大,而受牽連的其他利益相關(guān)者也不得不采取行動(dòng),甚至引發(fā)更大的次生輿情危機(jī),置涉事企業(yè)于更加被動(dòng)的地步。

       

      (三) 重慶燃?xì)庥?jì)費(fèi)事件的發(fā)展階段及其三次機(jī)會(huì)錯(cuò)失

      回顧此次重慶燃?xì)庥?jì)費(fèi)事件發(fā)展始末,重慶燃?xì)庠谇叭齻€(gè)傳播階段至少都分別有一次正確處理的機(jī)會(huì),但都并未抓住,而使事態(tài)最終進(jìn)入由重慶市委市政府出面組建聯(lián)合調(diào)查組的問(wèn)責(zé)議程。不僅自身遭受了這場(chǎng)輿情海嘯的最大災(zāi)害,并給整個(gè)公共服務(wù)行業(yè)帶來(lái)公信力危機(jī)


      • 第一次機(jī)會(huì)是在早期線性傳播階段,重慶市民零星反映計(jì)費(fèi)問(wèn)題時(shí)。從2024年2月起到4月,伴隨重慶各區(qū)縣集中換表過(guò)后,就有重慶市民陸續(xù)反映稱(chēng),自家在更換智能燃?xì)獗砗?,同樣使用頻度的情況下,費(fèi)用較以往增加了不少。相關(guān)投訴涉及重慶市多個(gè)區(qū)縣。但重慶燃?xì)獠⑽磳?duì)每件投訴進(jìn)行逐一認(rèn)真處理,也未在投訴持續(xù)發(fā)生的過(guò)程中引起足夠重視,及時(shí)歸類(lèi)總結(jié)相關(guān)問(wèn)題,并通過(guò)公開(kāi)渠道進(jìn)行有效的公告回應(yīng),使更多面臨計(jì)費(fèi)問(wèn)題但尚未行動(dòng)起來(lái)的居民找到一個(gè)可以切實(shí)解決問(wèn)題的方式,將矛盾進(jìn)行提前疏通引導(dǎo)。

      我們?cè)诖颂嵝阉泄财贩?wù)單位,由于服務(wù)的無(wú)形性會(huì)很容易造成計(jì)費(fèi)不透明性的懷疑,在更換計(jì)量表具時(shí),做好相關(guān)客訴處理與真誠(chéng)解釋等工作,防范因此類(lèi)工作后產(chǎn)生的相較于平時(shí)更多的不信任個(gè)案,避免由客訴升級(jí)為公共輿情。


      • 第二次機(jī)會(huì)是在樹(shù)狀傳播階段,4月初重慶市民在短視頻平臺(tái)及在線問(wèn)政平臺(tái)集中反映家中燃?xì)赓M(fèi)用暴增問(wèn)題時(shí)有視頻內(nèi)容顯示,家中在沒(méi)有增加人口的情況下,所用燃?xì)赓M(fèi)用較換表之前上漲不少,最高者上漲幅度達(dá)3-4倍;還有市民反映稱(chēng),在關(guān)閉燃?xì)忾y的情況下,家中燃?xì)獗磉€在持續(xù)計(jì)費(fèi);另有市民稱(chēng),其未入住家中竟然也產(chǎn)生了燃?xì)赓M(fèi)。重慶燃?xì)膺x擇在4月7日通過(guò)集團(tuán)官方微信公眾號(hào)發(fā)文《感覺(jué)燃?xì)赓M(fèi)高,懷疑氣表計(jì)量不準(zhǔn)怎么辦?》進(jìn)行集中回應(yīng),表示將安排專(zhuān)人,對(duì)用戶反映賬單顯示的抄表數(shù)額與實(shí)際的氣表讀數(shù)存在差異的情況落實(shí)核查;與用戶共同委托法定檢定機(jī)構(gòu)對(duì)被質(zhì)疑計(jì)量異常的氣表進(jìn)行檢定。此時(shí)重慶燃?xì)饨K于公開(kāi)給出“解答”,但言下之意是用戶多慮而非自身服務(wù)有失,這一回答顯然不能充分解釋用戶在網(wǎng)上曝光出的諸多差異性問(wèn)題。表面禮貌回應(yīng),實(shí)則虛與委蛇,公眾的不滿仍在發(fā)酵。

       

       


      • 第三次機(jī)會(huì)在放射狀傳播階段,當(dāng)媒體開(kāi)始大量跟進(jìn)曝光時(shí)。4月9日,多家媒體開(kāi)始跟進(jìn)報(bào)道此事。極目新聞《市民反映換新表后燃?xì)赓M(fèi)用暴增,重慶燃?xì)饧瘓F(tuán):舊表數(shù)據(jù)上傳晚了兩個(gè)月》一文稱(chēng),重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)客服人員回應(yīng)表示,舊表數(shù)據(jù)晚傳了兩月,加上4月變動(dòng)調(diào)價(jià)需要結(jié)算后的集中抄表,導(dǎo)致用戶以為使用氣量較以往增多。4月10日,重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)發(fā)布消息稱(chēng),公司開(kāi)通燃?xì)庥?jì)量上門(mén)復(fù)核服務(wù)快速通道;承諾當(dāng)日預(yù)約,立即受理,24小時(shí)內(nèi)上門(mén)服務(wù)。4月11日-12日,大量主流媒體開(kāi)始跟進(jìn)報(bào)道。重慶燃?xì)庥钟?2日在上海證券交易所網(wǎng)站發(fā)布“澄清公告”,并聲明公司新更換的氣表均經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格,并具有檢定合格的標(biāo)識(shí);對(duì)客戶反映的燃?xì)獗碛?jì)量不準(zhǔn)、燃?xì)赓M(fèi)用過(guò)高情況,已開(kāi)通燃?xì)庥?jì)量上門(mén)復(fù)核服務(wù)快速通道,安排專(zhuān)人落實(shí)核查;截至公告發(fā)布日,未發(fā)現(xiàn)已復(fù)核氣表存在計(jì)量失準(zhǔn)問(wèn)題。

      這一階段重慶燃?xì)獾幕貞?yīng)開(kāi)始隨著媒體曝光的壓力頻繁起來(lái),但不論是復(fù)核服務(wù)還是澄清公告,都仍在刻意回避對(duì)具體“燃?xì)赓M(fèi)用”的解釋說(shuō)明,而是轉(zhuǎn)移矛盾,將議題焦點(diǎn)咬死在“表計(jì)”問(wèn)題上。對(duì)于這樣顧其左右而言它,持續(xù)將責(zé)任拋回給反映問(wèn)題居民的做法,無(wú)疑也將重慶燃?xì)庾约哼M(jìn)一步陷入死胡同。

       

       


      • 到第四階段,為避免漩渦式傳播造成輿情危害進(jìn)一步擴(kuò)散,4月13日,重慶市委市政府迅速采取干預(yù)措施,以新聞發(fā)布會(huì)形式,針對(duì)近期市民反映涉及燃?xì)獗砀鼡Q后計(jì)量收費(fèi)增加等問(wèn)題進(jìn)行回應(yīng),并由市級(jí)相關(guān)部門(mén)成立了聯(lián)合調(diào)查組對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查。在此之前,輿論已經(jīng)又關(guān)聯(lián)上了重慶燃?xì)?023年四季度利潤(rùn)猛增824%的“奇聞”,經(jīng)此消息一出,重慶燃?xì)獾氖兄狄采钍苡绊懀?月15日開(kāi)盤(pán)股價(jià)大跌。到4月19日調(diào)查結(jié)果公布,責(zé)成重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)全額退還錯(cuò)收多收燃?xì)赓M(fèi),并對(duì)經(jīng)調(diào)查確認(rèn)的違法違規(guī)行為和相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé),事件最終定調(diào)落地。

      至此重慶燃?xì)獠粌H聲譽(yù)大損,直接市值損失也十分慘重。但這一切傷害本可以規(guī)避或減少。


      (四) 輿情應(yīng)對(duì)的一般流程,應(yīng)盡早處置

      網(wǎng)絡(luò)輿情的發(fā)展階段及其應(yīng)對(duì)流程通常也可被分為如下幾個(gè)時(shí)期,每個(gè)時(shí)期都有特定的重點(diǎn)工作舉措,需要企業(yè)認(rèn)真落實(shí)。

      公共品企業(yè)應(yīng)科學(xué)認(rèn)知輿情生發(fā)演變的客觀規(guī)律,并在輿情發(fā)展的各個(gè)階段執(zhí)行正確的應(yīng)對(duì)舉措,控制輿情惡化。而最好的應(yīng)對(duì)方式便是將輿情消滅在觸發(fā)期前。

       

      此次伴隨重慶市民的燃?xì)庥?jì)費(fèi)異常投訴,成都市民也有不少發(fā)聲。盡管成都燃?xì)庖裁媾R相關(guān)投訴問(wèn)題,但我們?cè)谄洹?023年度社會(huì)責(zé)任報(bào)告》中看到一條有關(guān)“高效化解氣費(fèi)投訴”的前置消滅輿情做法,至少這一舉措本身是正向積極的應(yīng)對(duì)方式。

      在小區(qū)集中換表接到多起投訴后,便立即采取行動(dòng),通過(guò)對(duì)有疑問(wèn)客戶一對(duì)一致電或登門(mén)解釋、免費(fèi)拆裝氣表與送檢、主動(dòng)配合媒體報(bào)道、現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)記者提問(wèn),尤其是配合小區(qū)一客戶做實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)比與用氣分析,對(duì)居民反映問(wèn)題進(jìn)行具體、公開(kāi)的解釋說(shuō)明,能夠有效消除客戶疑慮,將矛盾消滅在網(wǎng)格化單點(diǎn)服務(wù)內(nèi),而不至于大面積擴(kuò)散。

       

      三、企業(yè)輿情處理的正確原則方法

      (一) 斯坦福“企業(yè)危機(jī)控制10條”

      基于《斯坦福大學(xué)危機(jī)管理課:危機(jī)控制的十條忠告》,我們提取出如下10項(xiàng)企業(yè)輿情處理的正確方式:

      1.充分發(fā)布信息,迅速、完整說(shuō)明真相在危機(jī)情境中,所有信息最終都會(huì)被公之于眾,關(guān)鍵僅在于何時(shí)、以何種方式、由誰(shuí)來(lái)公布。因此不要試圖隱瞞,要趕在事態(tài)惡化之前發(fā)布所有信息,掌握主動(dòng)權(quán)。但注意有效機(jī)會(huì)只有一次,發(fā)布即要真實(shí)正確。

      2.找準(zhǔn)核心受眾,明確、專(zhuān)業(yè)展開(kāi)溝通。確定核心受眾是溝通的關(guān)鍵。通過(guò)了解受眾的需求和信息接收方式,可以更有針對(duì)性地傳達(dá)信息,減少誤解和混亂。同時(shí)溝通必須從頂層開(kāi)始,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則積極投入實(shí)際溝通中,為組織信譽(yù)承擔(dān)責(zé)任。

      3.切勿火上澆油,優(yōu)先表態(tài)、優(yōu)先示弱。輿情處置應(yīng)堅(jiān)持疏導(dǎo)情緒為第一位,先給態(tài)度、再給事實(shí)。尤其是在無(wú)法第一時(shí)間提供準(zhǔn)確信息時(shí),應(yīng)先公開(kāi)表明積極處理的立場(chǎng),再進(jìn)行輿論引導(dǎo)和安撫。而企業(yè)第一時(shí)間的表態(tài)是選擇質(zhì)疑他人投訴,還是選擇承認(rèn)自身錯(cuò)誤,往往是一場(chǎng)危機(jī)中的決定性時(shí)刻。如果錯(cuò)在自己,就應(yīng)盡快承認(rèn),先完成道歉,再請(qǐng)求諒解。輿情總是更同情弱者,切勿因?yàn)榄h(huán)境的壓力而沖動(dòng)強(qiáng)硬,做出火上澆油的事情。

      4.細(xì)節(jié)決定成敗,提供合理、可信證據(jù)在危機(jī)中,企業(yè)必須承擔(dān)舉證責(zé)任,提供所有能支撐自己觀點(diǎn)的確鑿證據(jù)。虛假錯(cuò)誤的信息往往比沒(méi)有信息危害更大,企業(yè)提供的信息必須完整準(zhǔn)確、細(xì)節(jié)真實(shí)、還原全貌,盡量不讓事件存疑、讓公眾困惑,做到客觀公正,才能盡早平息輿情。

      5.保持高昂姿態(tài),勇于公開(kāi)、堅(jiān)持透明。在危機(jī)中,不好的信息遲早會(huì)被公布于眾,但換一種方式可以讓它們發(fā)揮更重要的作用。公開(kāi)透明地發(fā)布負(fù)面信息即使可能會(huì)讓企業(yè)感到窘迫難堪,但坦白分享會(huì)向公眾展示組織正在負(fù)責(zé)任地處理問(wèn)題,并且不論何時(shí)發(fā)布負(fù)面信息,都要保證回應(yīng)一致且不偏離企業(yè)初始立場(chǎng),顯示出可靠性,從而有助于重建信任。

      6.坦承知與不知,只給事實(shí),不給假設(shè)。想要限制一個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的傷害,就應(yīng)該只提供準(zhǔn)確的信息,避免發(fā)布任何猜測(cè)、推測(cè)或者未經(jīng)證明的假設(shè)。對(duì)于公眾的問(wèn)題,應(yīng)只回答那些已有明確答案的,不求全答,但求答對(duì)。當(dāng)還沒(méi)有答案時(shí),則應(yīng)向目標(biāo)受眾清晰提供一個(gè)用于尋找答案的行動(dòng)計(jì)劃,好讓他們安心,但不能置之不理或粗暴下定論。也不要貿(mào)然與媒體沖突,除非能確證其報(bào)道存在明顯偏見(jiàn)或錯(cuò)誤,否則可能對(duì)企業(yè)形象產(chǎn)生負(fù)面影響。

      7.全力以赴應(yīng)變,上下協(xié)同、統(tǒng)一發(fā)聲。企業(yè)不應(yīng)發(fā)布多種矛盾的信息,需要調(diào)動(dòng)整個(gè)組織的力量,以有效的信息管理規(guī)范和紀(jì)律,確保全體員工始終如一地明確傳遞企業(yè)的基本立場(chǎng)和底線原則,并不斷利用各種場(chǎng)合與可能途徑展開(kāi)溝通,持續(xù)向外界傳遞組織團(tuán)結(jié)有力與準(zhǔn)確一致的信息。但前提是這一底線立場(chǎng)是正確的,全力以赴應(yīng)變才有用,否則最后效果將適得其反。

      8.先困者先脫身,盡早脫困、減少傷害面對(duì)危機(jī),要知道何時(shí)放棄、何時(shí)認(rèn)輸、何時(shí)逃跑。通過(guò)控制信息流,盡快脫離危機(jī)故事中主角的身份,可以最小化曝光并減少傷害。有的情況中,百口莫辯的事情無(wú)法再繼續(xù)解釋?zhuān)椭荒苷J(rèn)輸?shù)狼?,避免?duì)組織未來(lái)造成更大威脅。還有的情況中,如果能夠擴(kuò)大事態(tài),將危機(jī)分散到其他組織和更大的社會(huì)背景中,也能減少自身傷害。依靠網(wǎng)絡(luò)的自凈效應(yīng),只要能堅(jiān)持原則,不再制造新聞,就能盡快將危機(jī)變成歷史。

      9.制止惡意攻擊,果斷澄清、修復(fù)誤解。在面臨謠言惡意攻擊與公眾誤解時(shí),如果事實(shí)有利于自身,就要盡快調(diào)查取證并發(fā)表澄清聲明,基于這些事實(shí)表明企業(yè)的意志,迫使核心受眾關(guān)注這些事實(shí)。但要明確區(qū)分對(duì)象,將一般平民與幕后黑手混淆攻擊是錯(cuò)誤的,將平民的真實(shí)質(zhì)疑當(dāng)做誤解去否定回避更是錯(cuò)誤的。

      10.揭示對(duì)手險(xiǎn)惡動(dòng)機(jī),有效反擊,正確戰(zhàn)斗。如果企業(yè)名譽(yù)被綁架,那么挽回它的最好方式,就是在最開(kāi)始就不要讓對(duì)方綁架它??梢酝ㄟ^(guò)反擊那些信口雌黃、混淆是非、搪塞掩飾、誤導(dǎo)群眾的人來(lái)做到這一點(diǎn)。但如果想要駁倒對(duì)方,就必須有百分之百的把握證明你是對(duì)的、他們是錯(cuò)的,精準(zhǔn)抓住那些可以被證實(shí)的錯(cuò)誤和紕漏。在危機(jī)中,如果有對(duì)手的話,就要以正確的方式選擇正確的對(duì)手、進(jìn)行正確的戰(zhàn)斗,才能創(chuàng)造機(jī)會(huì)重塑故事。

      (二) 重慶燃?xì)獾妮浨閼?yīng)對(duì)方法錯(cuò)誤教訓(xùn)

      對(duì)照上述10條,重慶燃?xì)獾妮浨樘幚矸绞街辽俅嬖谝韵聨c(diǎn)明顯失誤或錯(cuò)誤,對(duì)于所有公共品企業(yè)而言無(wú)疑需要引起教訓(xùn)。

      1. 初期信息發(fā)布不及時(shí)不充分,后期信息發(fā)布不真實(shí)不完整。對(duì)可能存在的誤抄多抄、周期差異等情況始終只字不提,多次回應(yīng)均一味瞞、捂,加劇矛盾。

      2. 溝通的核心受眾失焦。不直面提出計(jì)費(fèi)投訴的用戶,做具體情況分析答復(fù),而是泛化公告所有可能懷疑氣費(fèi)增高、氣表不準(zhǔn)的用戶;同時(shí)澄清公告僅對(duì)“表計(jì)更換后氣量暴增”的懷疑進(jìn)行辟謠,卻刻意回避用戶核心關(guān)切的計(jì)費(fèi)問(wèn)題,激起群憤。

      3. 溝通姿態(tài)疏遠(yuǎn)強(qiáng)硬。第一時(shí)間不是放低姿態(tài)、為服務(wù)不周坦誠(chéng)道歉,而是始終否認(rèn)用戶的合理質(zhì)疑。期間也始終沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)出面表示重視和負(fù)責(zé),給予用戶問(wèn)題能夠得到解決的信心。

      4. 缺乏細(xì)節(jié)證據(jù),缺乏公開(kāi)透明。對(duì)網(wǎng)上已經(jīng)曝光的典型問(wèn)題賬單不做直接的驗(yàn)算舉證,不公開(kāi)計(jì)費(fèi)收費(fèi)依據(jù),沒(méi)有明確的數(shù)據(jù)支撐和第三方的調(diào)查背書(shū),僅憑一己之言。相關(guān)人員面對(duì)媒體的答復(fù)也僅僅給出舊表老化失準(zhǔn)、多期氣費(fèi)歸集、調(diào)價(jià)影響、居民氣管滲漏等解釋因素,而不就事論事具體到每個(gè)投訴案中予以說(shuō)明,留下諸多存疑。

      5. 不懂及時(shí)止損,仍然 “死鴨子嘴硬。在市監(jiān)局約談和主流媒體大量報(bào)道后,依然不改遮遮掩掩、避重就輕的回應(yīng)方式,繼續(xù)發(fā)布“澄清公告”,缺乏直面問(wèn)題、承認(rèn)錯(cuò)誤的勇氣,導(dǎo)致輿情走向加劇。

      四、從標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)秀做法中學(xué)習(xí)輿情管理的正確方法

      (一) 國(guó)家電網(wǎng)危機(jī)溝通管理程序的借鑒意義

      作為公共品企業(yè)中將客戶服務(wù)、輿情管理與社會(huì)責(zé)任融合建設(shè)到水平最高、體系最全、落地最深的代表性企業(yè)之一,國(guó)家電網(wǎng)有一套完整的利益相關(guān)方溝通指導(dǎo)理論與工具方法。其中,國(guó)網(wǎng)危機(jī)溝通管理程序“七步法”(如下圖)對(duì)于其他公共品企業(yè)的輿情管理步驟有很強(qiáng)的指導(dǎo)借鑒意義。

       

      (二) 重慶市委市政府對(duì)此次事件的正確處理程序

      借鑒國(guó)網(wǎng)危機(jī)溝通管理程序的分析方法,重慶市委市政府在此次重慶燃?xì)馐录械妮浨楣芾沓绦虮闶忠?guī)范到位,做到有效還原真相、制止輿情擴(kuò)散、解決用戶問(wèn)題、維護(hù)政府公信。

      1. 第一時(shí)間掌握情況:在重慶燃?xì)廨浨槌尸F(xiàn)擴(kuò)大化趨勢(shì)時(shí),4月10日便由市監(jiān)局介入約談了重點(diǎn)燃?xì)馄髽I(yè)并開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查,以充分掌握一手情況;同時(shí)開(kāi)通消費(fèi)者投訴舉報(bào)和燃?xì)獗硭蜋z綠色通道,為用戶提供問(wèn)題解決途徑,及時(shí)疏導(dǎo)輿情,穩(wěn)控事態(tài)。

      2. 新聞發(fā)布會(huì)及時(shí)回應(yīng),正式表態(tài):4月13日,重慶市委市政府就相關(guān)情況召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),通過(guò)提級(jí)管理方式,傳遞高度關(guān)切與解決問(wèn)題的負(fù)責(zé)態(tài)度。之所以并未選擇一般性的“網(wǎng)絡(luò)通報(bào)”,而是以難度更大的現(xiàn)場(chǎng)直播“新聞發(fā)布會(huì)”方式,也是希望主動(dòng)與媒體和公眾近距離面對(duì)面真誠(chéng)溝通,以此顯示市委市政府層面高度重視輿論、主動(dòng)糾錯(cuò)糾偏的處置態(tài)度,并可借助新聞發(fā)布會(huì)的正式性有效引導(dǎo)后續(xù)輿論發(fā)展和社會(huì)治理。

      3. 深度研判,全面分析:市委市政府就此事召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議研究,并已責(zé)成市級(jí)相關(guān)部門(mén)(由市監(jiān)局牽頭,市經(jīng)信委、發(fā)改委、國(guó)資委、公安局等組成)成立了聯(lián)合調(diào)查組對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查,形成了4個(gè)專(zhuān)項(xiàng)檢查組進(jìn)駐重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)等燃?xì)馄髽I(yè),8個(gè)現(xiàn)場(chǎng)核查組開(kāi)展入戶調(diào)查,組建了包括市外專(zhuān)家在內(nèi)的19名專(zhuān)家隊(duì)伍,累計(jì)出動(dòng)執(zhí)法人員978人次,對(duì)市民反映的氣表質(zhì)量、燃?xì)赓|(zhì)量、氣表計(jì)量、收費(fèi)等方面的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查。調(diào)查組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)核查、試驗(yàn)檢測(cè)、數(shù)據(jù)比對(duì)、專(zhuān)家分析研判、典型案例實(shí)證等方式,逐條核實(shí)情況。

      4. 制定溝通策略,及時(shí)溝通進(jìn)度:聯(lián)合調(diào)查組針對(duì)涉事企業(yè)、受損用戶、廣大市民網(wǎng)友與新聞媒體記者,分別制定溝通策略與方案。并在調(diào)查開(kāi)展第六天,也就是19日舉行重慶市燃?xì)庹{(diào)查情況新聞發(fā)布會(huì),與媒體和公眾及時(shí)通報(bào)調(diào)查情況。發(fā)布會(huì)上總結(jié)出六大問(wèn)題,通過(guò)詳實(shí)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、舉例佐證說(shuō)明、逐條作出結(jié)論等更具有說(shuō)服力的方式,來(lái)逐一回應(yīng)事件各方的輿論疑問(wèn),做到充分溝通。

      5. 退款補(bǔ)償,恢復(fù)重建:調(diào)查組對(duì)已經(jīng)調(diào)查確認(rèn)多收取的燃?xì)赓M(fèi),責(zé)成燃?xì)馄髽I(yè)進(jìn)行全額退款。后續(xù)4月20日,“重慶發(fā)布”也連續(xù)發(fā)表四篇相關(guān)文章,就此事件進(jìn)行輿論引導(dǎo)、蓋棺定論,并發(fā)起社會(huì)反思議題。

      6. 問(wèn)題評(píng)估整改,相關(guān)管理追責(zé)。至調(diào)查結(jié)果發(fā)布,對(duì)于調(diào)查發(fā)現(xiàn)企業(yè)違法違規(guī)的問(wèn)題線索,調(diào)查組已移交相關(guān)部門(mén)加快依法處置,并已立案調(diào)查14件,對(duì)經(jīng)調(diào)查確認(rèn)的違法違規(guī)行為和相關(guān)責(zé)任人將嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé)。調(diào)查組已將調(diào)查情況通報(bào)重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)等燃?xì)馄髽I(yè)的上級(jí)機(jī)構(gòu)。同時(shí),重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)上級(jí)機(jī)構(gòu)已決定免去車(chē)德臣重慶燃?xì)饧瘓F(tuán)黨委書(shū)記、總經(jīng)理職務(wù),并提請(qǐng)股東大會(huì)免去其董事長(zhǎng)職務(wù),同時(shí)派出工作組入駐重慶燃?xì)饧瘓F(tuán),對(duì)相關(guān)問(wèn)題開(kāi)展徹查整改。下一步,重慶還將針對(duì)本次調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的行業(yè)管理和監(jiān)管執(zhí)法不到位等問(wèn)題,舉一反三,責(zé)成相關(guān)部門(mén)加大監(jiān)督執(zhí)法力度,督促燃?xì)馄髽I(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,繼續(xù)查找工作中存在的問(wèn)題,持續(xù)妥善處理群眾投訴舉報(bào),保護(hù)群眾利益,確保群眾滿意。

      通過(guò)上述程序步驟,重慶市委市政府將輿情有效化解,并將公共危機(jī)事件本身較為妥善地處理。

      我們相信在重慶市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與有序組織下,本次公共服務(wù)輿情事件,對(duì)整個(gè)公共品服務(wù)行業(yè)的信任危機(jī)將降到最小。但仍需要在此階段高度重視后續(xù)整改的公信力與市民的滿意度。

      (三) 海底撈面對(duì)輿情的正確處理方法

      在服務(wù)業(yè)中同樣非常優(yōu)秀的另外兩家企業(yè),面對(duì)自身危機(jī)公關(guān)時(shí)的做法也符合這一“七步”程序,成功將“危機(jī)公關(guān)事件”轉(zhuǎn)化為“公關(guān)傳播事件”。

      一個(gè)是海底撈的危機(jī)公關(guān)。在涉事門(mén)店被爆出食品衛(wèi)生問(wèn)題時(shí),通過(guò)兩次及時(shí)負(fù)責(zé)的回應(yīng),表明真誠(chéng)致歉+給予行動(dòng)承諾,成功挽回公眾信任。

      2017年8月25日,法制晚報(bào)“看法新聞”曝出海底撈北京勁松店、太陽(yáng)宮店后廚存在老鼠亂竄、打掃衛(wèi)生的簸箕和餐具同池混洗、用顧客使用的火鍋漏勺掏下水道等衛(wèi)生安全隱患問(wèn)題,引發(fā)輿論一片嘩然,并迅速引發(fā)輿情。

      在新聞爆出的3小時(shí)內(nèi),海底撈迅速地做出了第一次回應(yīng):通過(guò)公開(kāi)致歉信,承認(rèn)所披露的問(wèn)題屬實(shí),并愿意承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,沒(méi)有甩鍋給其他主體。

      當(dāng)天晚些時(shí)候,海底撈又進(jìn)行了第二次回應(yīng),以正式處理通報(bào)形式,發(fā)布了更具體的七條整改措施。相比第一份反應(yīng)聲明,第二份回應(yīng)聲明則突出暖意,大意是“我錯(cuò)了,問(wèn)題屬實(shí),馬上全面排查,同時(shí),員工不用慌張,公司管理層承擔(dān)最大的責(zé)任”。有人將海底撈的反應(yīng)歸納為三個(gè)詞:這鍋我背、這錯(cuò)我改、員工我養(yǎng)。

      在北京市食藥監(jiān)局兩次約談海底撈負(fù)責(zé)人后,8月27日,海底撈第三次發(fā)布聲明,表明主動(dòng)落實(shí)整改、主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。至此,3份聲明發(fā)出來(lái)后,立刻讓部分關(guān)注者態(tài)度發(fā)生轉(zhuǎn)變,甚至表示“‘海底撈’有擔(dān)當(dāng),公關(guān)滿分,良心企業(yè),必須原諒”,還有人拋出“你自己家后廚也不見(jiàn)得比‘海底撈’干凈”的言論。

      在這三份聲明中,能看到海底撈也遵循了第一時(shí)間調(diào)查掌握情況、第一時(shí)間表態(tài)致歉、第一時(shí)間進(jìn)行危機(jī)恢復(fù)重建,并且過(guò)程中主動(dòng)溝通、時(shí)時(shí)回應(yīng)的基本原則方法。通過(guò)直面問(wèn)題、公開(kāi)透明、展現(xiàn)責(zé)任擔(dān)當(dāng)、表達(dá)關(guān)切溫暖的種種舉動(dòng),贏得了網(wǎng)友的稱(chēng)贊。

       

       

       

      (四) 胖東來(lái)面對(duì)輿情的正確處理方法

      另一個(gè)是胖東來(lái)的危機(jī)公關(guān)。當(dāng)一向以熱情服務(wù)著稱(chēng)的胖東來(lái)面對(duì)顧客與員工爭(zhēng)執(zhí)事件時(shí),通過(guò)有理有據(jù)、有獎(jiǎng)有懲、公開(kāi)透明的回應(yīng)說(shuō)明,既解決了顧客訴求,又維護(hù)了員工正當(dāng)利益,完成從客訴危機(jī)到“教科書(shū)式”公關(guān)的轉(zhuǎn)身。

      2023年6月20日,胖東來(lái)的員工在抖音平臺(tái)發(fā)現(xiàn)一條不到1分鐘的短視頻,文案是“頭一次見(jiàn)吵胖東來(lái)的人”,視頻內(nèi)容是一群顧客在吵胖東來(lái)的員工。隨后,胖東來(lái)對(duì)此事做了調(diào)查,在6月25日形成了一份8頁(yè)的詳盡調(diào)查報(bào)告,并在6月29日將其發(fā)布在@胖東來(lái) 官方抖音號(hào)上,不僅被微博轉(zhuǎn)上了熱搜,還被全網(wǎng)爆贊。

      在8頁(yè)調(diào)查報(bào)告中,詳細(xì)說(shuō)明了第一次調(diào)查、第二次調(diào)查的調(diào)查過(guò)程,并還原、對(duì)比兩次調(diào)查結(jié)果,將對(duì)“視頻爭(zhēng)吵事件”的分析與整改舉措,對(duì)員工的處理和獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)客戶的處理和補(bǔ)償,對(duì)“首次調(diào)查結(jié)果出現(xiàn)較大偏差事故”的分析與處理結(jié)果,都事無(wú)巨細(xì)地真實(shí)公開(kāi)。同時(shí)提到的“給被傷害人格和尊嚴(yán)的員工給予5000元精神補(bǔ)償”一項(xiàng),所透露出的胖東來(lái)對(duì)員工的“真情”關(guān)懷,更難能可貴。

      胖東來(lái)的公關(guān)回應(yīng),也充分符合深入調(diào)研情況、真誠(chéng)關(guān)切表態(tài)、深度研判分析當(dāng)事雙方訴求、科學(xué)制定問(wèn)題處理與雙方溝通補(bǔ)償方案、及時(shí)公開(kāi)回應(yīng)溝通等的輿情管理程序要求。

       

       

       

       

       

       

      五、總結(jié)

      通過(guò)近期重慶燃?xì)庥?jì)費(fèi)收費(fèi)輿情事件,廣大公共品企業(yè)要吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在日常廣泛持續(xù)的客戶服務(wù)與公關(guān)經(jīng)營(yíng)中,注意與用戶和公眾的溝通方法技巧。一次不慎擴(kuò)散的輿情事件,對(duì)整個(gè)公共品營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,甚至社會(huì)公共行業(yè)都將造成巨大的經(jīng)濟(jì)成本與社會(huì)信譽(yù)損失。個(gè)別企業(yè)需要高度警惕,不能因小失大。

      在此輿情管控全過(guò)程中,我們認(rèn)為,前置的客戶服務(wù)體系與客訴管理規(guī)范、營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)賦能是關(guān)鍵,輿情事件前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與事件后的風(fēng)控合規(guī)是關(guān)鍵。鼎帷在長(zhǎng)期服務(wù)公共品營(yíng)銷(xiāo)工作中,我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)提供公共服務(wù)的央企國(guó)企的責(zé)任擔(dān)當(dāng)均是世界一流水平,個(gè)案不能抹除中國(guó)公共服務(wù)企業(yè)多年來(lái)的持續(xù)改善成果,其相關(guān)管理工作扎實(shí)、成果經(jīng)驗(yàn)值得廣泛推廣借鑒。為了更好地防范負(fù)面?zhèn)€案出現(xiàn),我們認(rèn)為應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)公共品企業(yè)的客戶服務(wù)與客訴管理體系建設(shè),加強(qiáng)個(gè)案投訴后的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理(本文不再贅述,有機(jī)會(huì)將再做展開(kāi)),使中國(guó)公共服務(wù)供給不斷優(yōu)化,使廣大市民獲得幸福感與滿足感。

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