翻車年年有,今年特別多。
短短幾個(gè)月,鐘薛高、張小泉、海天、李寧等國民品牌相繼口碑翻車,陷入輿論漩渦。究其原因還是——這些品牌不太會做公關(guān)。
在“定位之父”艾·里斯和其女勞拉·里斯合著的《公關(guān)第一,廣告第二》中提到:公關(guān)建立品牌,廣告維護(hù)品牌。
即對于品牌來說,無公關(guān)不品牌。公關(guān)并不止于突發(fā)的危機(jī)事件,優(yōu)秀的品牌公關(guān)更應(yīng)該體現(xiàn)在日常品牌對外的每個(gè)環(huán)節(jié)中。
那么,到底該怎么做品牌公關(guān)呢?
在這里,我為大家整理了20個(gè)公關(guān)模型,以供大家參考借鑒。
危機(jī)公關(guān)5S原則是指危機(jī)發(fā)生后為解決危機(jī)所采用的5大原則,包括承擔(dān)責(zé)任原則(Shouldering the matter)、真誠溝通原則(Sincerity)、速度第一原則(Speed)、系統(tǒng)運(yùn)行原則(System)、權(quán)威證實(shí)原則(Standard)。
1、承擔(dān)責(zé)任原則(Shoulder)
當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,無論誰是誰非,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)主動承擔(dān)責(zé)任,并發(fā)布官方聲明,爭取在輿論全面爆發(fā)之前安撫大眾情緒,切記不能逃避責(zé)任。
2、真誠溝通原則(Sincerity)
真誠溝通的真誠指“三誠”,即誠意、誠懇、誠實(shí)。當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生后,所有的隱瞞和欺騙都會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)擺正自身態(tài)度,以真誠的態(tài)度和大眾溝通,不回避問題和錯(cuò)誤。
3、速度第一原則(Speed)
在信息飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)能否首先控制住事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級、不蔓延,是處理危機(jī)的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間啟動應(yīng)急預(yù)案,以速度第一的原則及時(shí)與媒體、群眾溝通,絕不能拖延時(shí)間。
4、系統(tǒng)運(yùn)行原則(System)
在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)穩(wěn)住陣腳,絕不能顧此失彼,不僅要做好統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理工作,還要在媒體公關(guān)、內(nèi)部管控、信息監(jiān)控等方面進(jìn)行系統(tǒng)部署,保證高效率的危機(jī)公關(guān)。其中包括:(1)以冷對熱、以靜制動;(2)統(tǒng)一觀點(diǎn),穩(wěn)住陣腳;(3)組建班子,專項(xiàng)負(fù)責(zé);(4)果斷決策,迅速實(shí)施;(5)合縱連橫,借助外力;(6)循序漸進(jìn),標(biāo)本兼治。
5、權(quán)威證實(shí)原則(Standard)
在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)不要自已拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請第三者在前臺說話,使消費(fèi)者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。
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危機(jī)公關(guān)5S原則是企業(yè)在處理危機(jī)公關(guān)中的常用原則,比如這次海天醬油關(guān)于“海克斯科技”的回應(yīng)就是反例,雖然做到了速度第一的原則,但在真誠溝通原則和權(quán)威證實(shí)原則上都翻了車,所以導(dǎo)致不僅沒有化解危機(jī),反而在輿論泥潭中越陷越深。
3T原則是危機(jī)處理的一個(gè)法則,有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),每個(gè)點(diǎn)以“T”開頭,所以稱之為“3T”原則,是由英國危機(jī)公關(guān)專家里杰斯特(M. Regester. Michael)在《Crisis Management》一書提出,強(qiáng)調(diào)危機(jī)處理時(shí)把握信息發(fā)布的重要性。不過,在運(yùn)用時(shí),要服從于“特殊的危機(jī),特殊的處理”大原則的。
其中包括:
Tell your own tale(以我為主提供情況)
Tell it fast(盡快提供情況)
Tell it all(提供全部情況)
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3T原則強(qiáng)調(diào)的是主動、控制、不隱瞞。如果在公關(guān)過程中,“刻意隱瞞”或者“雙標(biāo)”,就會迎來輿論的反噬,比如去年維他奶“七一襲警”事件中,在公關(guān)層面就出現(xiàn)了“甩鍋”“聲明態(tài)度不統(tǒng)一”“立場缺失”等嚴(yán)重問題,導(dǎo)致產(chǎn)品下架、失去內(nèi)地市場。
1986年,美國學(xué)者斯蒂文·芬克在 4R 危機(jī)管理理論的基礎(chǔ)上提出了輿情危機(jī)傳播的四階段模型(也稱“F模型”),揭示了企業(yè)危機(jī)的生命周期,即征兆期、發(fā)作期、延續(xù)期、痊愈期,且每個(gè)階段具備不同的特點(diǎn)與發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
(1)危機(jī)潛在期:潛在期是最容易處理危機(jī)的階段,但卻是最不為人所知的階段。
(2)危機(jī)突發(fā)期:突發(fā)期是四個(gè)階段中時(shí)間最短但卻是感覺最長的階段,它對人們心理造成的沖擊也是最嚴(yán)重的。
(3)危機(jī)蔓延期:蔓延期在四個(gè)階段中屬于時(shí)間較長的一個(gè)階段,如果危機(jī)管理運(yùn)作恰當(dāng),將會極大地縮短這一階段的時(shí)間。
(4)危機(jī)解決階段:解決階段是從危機(jī)的影響中完全解脫出來,但是仍須保持警惕,因?yàn)槲C(jī)可能會去而復(fù)來,這體現(xiàn)了危機(jī)管理的循環(huán)往復(fù)的過程性。
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這個(gè)模型的特點(diǎn)在于為我們提供了一個(gè)綜合性的循環(huán)往復(fù)的危機(jī)全過程視角。在日常工作中,品牌要加強(qiáng)輿情監(jiān)控,不斷完善內(nèi)部公關(guān)系統(tǒng),并且長期堅(jiān)持,這樣才能達(dá)到預(yù)防和成功處理公關(guān)災(zāi)難的效果。
公共傳播5B原則與5S原則一脈相承,其中包括結(jié)合點(diǎn)(Binding point)、支撐點(diǎn)(Backstop)、亮點(diǎn)(Bright point)、沸點(diǎn)(Boiling point)、保護(hù)點(diǎn)(Bodyguard)。
(1)結(jié)合點(diǎn)(Binding point)
品牌傳播是為品牌的長期打造服務(wù)的。品牌傳播的方向是否正確,最根本的是取決于是否符合品牌的個(gè)性;而品牌傳播是否有效和有力,則取決于有沒有挖掘出品牌的核心內(nèi)涵,有沒有找到與品牌之間最牢固的結(jié)合點(diǎn)。否則,就會南轅北轍,達(dá)不到傳播的目標(biāo)并造成對品牌的傷害。
(2)支撐點(diǎn)(Backstop)
品牌建設(shè)不是空中樓閣,傳播不是空穴來風(fēng),一切傳播都必須有落地的措施予以支撐。
(3)亮點(diǎn)(Bright point)
如何才能事半功倍,四兩撥千斤?必須要有能引起公眾關(guān)注、媒體興奮的亮點(diǎn)。黃健翔為何曾成為最熱的明星主持之一?就因?yàn)樗谑澜绫惤庹f中的那一聲嚎叫。
(4)沸點(diǎn)(Boiling point)
水即使燒到99度,如果沒有加最后一把火讓水燒到100度,也不是沸水。品牌傳播同理,一定要保證足夠的傳播量,才能達(dá)到預(yù)期的傳播效果。
(5)保護(hù)點(diǎn)(Bodyguard)
在媒體多元化和“草根媒體”時(shí)代,在公關(guān)傳播的過程中引起關(guān)注的同時(shí),勢必引發(fā)一定的質(zhì)疑。如何才能處變不驚,化危為機(jī)?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。要真正使輿論始終按照預(yù)定的方向進(jìn)行引導(dǎo),使一切盡在掌控之中,就必須在事前找到各個(gè)層面及各個(gè)環(huán)節(jié)的保護(hù)點(diǎn),做好危機(jī)管理,為品牌傳播當(dāng)好保鏢,保駕護(hù)航。
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許多新消費(fèi)品牌在品牌建設(shè)過程中常使用這一公關(guān)原則。
美國著名的公共關(guān)系專家特立普與森特在1952年合著的《有效的公共關(guān)系》中提出了有效溝通的7C原則。分別為:Credibility(可信賴性)、Context(一致性)、Content(內(nèi)容的可接受性)、Clarity(表達(dá)的明確性)、Channels(渠道的多樣性)、Continuity and consistency(持續(xù)性與連貫性)、Capability of audience(考慮受眾能力的差異性)。
(1)Credibility:可信賴性,即建立對傳播者的信賴。
(2) Context:一致性,指傳播須與環(huán)境(物質(zhì)的、社會的、心理的、時(shí)間的環(huán)境等等)相協(xié)調(diào)。
(3)Content:內(nèi)容的可接受性,指傳播內(nèi)容須與受眾有關(guān),必須能引起他們的興趣,滿足他們的需要。
(4)Clarity:表達(dá)的明確性,指信息的組織形式應(yīng)該簡潔明了,易于公眾接受。
(5)Channels:渠道的多樣性,指應(yīng)該有針對性地運(yùn)用傳播媒介以達(dá)到向目標(biāo)公眾傳播信息的作用。
(6)Continuity and consistency:持續(xù)性與連貫性,這就說,溝通是一個(gè)沒有終點(diǎn)的過程,要達(dá)到滲透的目的,必須對信息進(jìn)行重復(fù),但又須在重復(fù)中不斷補(bǔ)充新的內(nèi)容,這一過程應(yīng)該持續(xù)地堅(jiān)持下去。
(7)Capability of audience:受眾能力的差異性,這是說溝通必須考慮溝通對象能力的差異(包括注意能力、理解能力、接受能力和行為能力),采取不同方法實(shí)施傳播才能使傳播易為受眾理解和接受。
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隨著數(shù)字化營銷時(shí)代的到來,無論是傳播內(nèi)容還是傳播渠道,抑或公眾對于信息的接受程度、公眾認(rèn)知水平等等都發(fā)生了翻天覆地的變化。因此,在公關(guān)的過程中,要把握住輿情的焦點(diǎn),給出有針對性且清晰的回應(yīng)。
(海天公關(guān)再次出來挨打)
指危機(jī)爆發(fā)后,需要在最寶貴的24小時(shí)內(nèi)回應(yīng)、壓制,避免輿論發(fā)酵,一發(fā)不可收拾。
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其實(shí),在不少互聯(lián)網(wǎng)公司已經(jīng)變成“黃金1小時(shí)原則”,甚至還有提前準(zhǔn)備的,比如今年315期間星巴克回應(yīng)假冒商家的文案幾乎提前12小時(shí)就發(fā)布了。速度快固然重要,但更重要的是表達(dá)道歉的態(tài)度與誠意。對于模板式的聲明、澄清和道歉的公關(guān)套路,大眾消費(fèi)者們已經(jīng)脫敏了。
D= F × M&A+C × Q
D危害(damage);F事實(shí)(fact);M動機(jī)(motivation);A態(tài)度(attitude);C傳播渠道(channel);Q傳播數(shù)量(quantity)。
形象修復(fù)理論由威廉·班尼特(William Benoit)提出,他認(rèn)為,個(gè)人或組織最重要的資產(chǎn)是它的聲譽(yù)。任何社會組織必須最大限度地提高其聲譽(yù)和形象。該理論以五種策略構(gòu)成,分別是否認(rèn)、回避責(zé)任、減少敵意、糾正行為、責(zé)任分離。
(1)否認(rèn)(Denial)。否認(rèn)是組織在形象修復(fù)中可以首先使用的策略。
(2)回避責(zé)任(Evasion of Responsibility)。在否認(rèn)的基礎(chǔ)上,對于那些不能否認(rèn)或者否認(rèn)不掉的危機(jī)事實(shí)或者現(xiàn)象,組織可以通過合理的回避責(zé)任來維護(hù)自身利益,修復(fù)受損的形象。
(3)減少敵意(Reduction of Offensive)。減少敵意是指危機(jī)發(fā)生后通過媒體和各種公關(guān)途徑,減少公眾心理的敵意,消除不良影響,最大可能減少對組織的損害。
(4)糾正行為(Corrective Action)。采取適當(dāng)措施,適時(shí)糾正不當(dāng)行為,并通過致歉,以期獲得公眾的諒解。
(5)責(zé)任分離(Separation)。將組織自身與組織中涉及危機(jī)責(zé)任的個(gè)體區(qū)分開來,并指出個(gè)別成員與組織的價(jià)值觀以及相應(yīng)的行為規(guī)范是不相符合的,或是未經(jīng)組織同意擅自采取的行動,從而減少這些個(gè)體對組織整體形象造成的損害。
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此前海底撈應(yīng)對漲價(jià)發(fā)布的《致歉信》就是很好地例子,稱此次漲價(jià)行為是公司管理層的錯(cuò)誤決策,傷害了海底撈顧客的利益,并決定即日起,所有門店的菜品價(jià)格恢復(fù)至2020年1月26日門店停業(yè)前的標(biāo)準(zhǔn)。一方面,站在顧客角度的良好認(rèn)錯(cuò)態(tài)度減少了消費(fèi)者的敵意;另一方面,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,采取的措施得到了消費(fèi)者的認(rèn)可,從而樹立了有擔(dān)當(dāng)?shù)钠放菩蜗蟆?/span>
美國危機(jī)溝通學(xué)者庫姆斯最早引入“危機(jī)情境”的概念,并逐漸形成情境危機(jī)傳播理論。該理論認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過評估危機(jī)情景,確定危機(jī)責(zé)任類別,并進(jìn)一步選擇匹配的危機(jī)反應(yīng)策略,以最好地維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和形象。
該理論從危機(jī)責(zé)任歸屬認(rèn)知的角度,將企業(yè)危機(jī)劃分為受害型、事故型與錯(cuò)誤型三類,將危機(jī)反應(yīng)策略分為否認(rèn)型、弱化型、重建型、支持型四種不同策略。
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情境危機(jī)理論的運(yùn)用最關(guān)鍵的在于確定危機(jī)責(zé)任類型,再靈活運(yùn)用公關(guān)策略,實(shí)施有效應(yīng)對。比如此前羅永浩、李佳琦等大主播均因“最低價(jià)”問題翻車,他們都選擇重建型策略度過危機(jī),對消費(fèi)者進(jìn)行賠償。
蝴蝶效應(yīng)最早由美國氣象學(xué)家愛德華·羅倫茲于 1963年提出,指一件表面上看起來毫無關(guān)系、非常微小的事情,可能帶來巨大的改變。此效應(yīng)說明,事物發(fā)展的結(jié)果,對初始條件具有極為敏感的依賴性,初始條件的極小偏差,將會引起結(jié)果的極大差異。
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隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,輿論傳播顯現(xiàn)出越來越大的威力,蝴蝶效應(yīng)比比皆是。可能一件小事情最后會演變成重大危機(jī)。這就要求在公關(guān)應(yīng)對的過程中必須迅速反應(yīng)、妥善處理,以防影響范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。
認(rèn)知不協(xié)調(diào)理論是由美國社會心理學(xué)家費(fèi)斯廷格于1957年的《認(rèn)知失調(diào)論》一文中提出的。該理論認(rèn)為,人們希望維持各種認(rèn)知間和諧平衡的狀態(tài),一旦遇到自己的行為和態(tài)度之間出現(xiàn)不和諧,或者接觸到兩種相沖突的觀點(diǎn),就會產(chǎn)生心理上的不和諧。這種不和諧帶來心理不適,促使人們采取措施加以調(diào)整,重新回到認(rèn)知和諧平衡的狀態(tài)。
在解決認(rèn)知不協(xié)調(diào)的問題上,費(fèi)斯汀格提出了三種路徑:(1)改變行為,使對行為的認(rèn)知符合態(tài)度的認(rèn)知。(2)改變態(tài)度,使其符合行為。(3)引進(jìn)新的認(rèn)知元素,改變不協(xié)調(diào)的狀況。
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當(dāng)初英特爾和奔馳官宣楊笠代言營銷翻車,就是因?yàn)樽屇行韵M(fèi)者們產(chǎn)生了認(rèn)知不協(xié)調(diào)的感覺,于是他們的遭到抵制。
平衡理論是弗里茨·海德提出的一種態(tài)度變化理論,又稱“P-O-X理論”。它將認(rèn)知一致性的動機(jī)概念化為一種促使心理平衡的驅(qū)動力。一致性動機(jī)是長期維持一個(gè)人的價(jià)值觀和信仰的推動力。海德提出,如果一個(gè)系統(tǒng)中的情感效價(jià)翻倍后得到積極的結(jié)果,那么這種“情感”或喜愛關(guān)系就是平衡的。
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平衡理論有助于判斷明星代言如何影響消費(fèi)者對品牌的態(tài)度。一般而言,明星粉絲會因?yàn)檎鞔?喜歡品牌。
幸存者偏差又稱為“幸存者偏見” 或“存活者偏差”,是一種常見的邏輯謬誤。指的是只能看到經(jīng)過某種篩選而產(chǎn)生的結(jié)果,而沒有意識到篩選的過程,因此忽略了被篩選掉的關(guān)鍵信息。
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幸存者偏差在營銷傳播過程中比較常見,比如品牌通過大量kol/koc在一些社交平臺對產(chǎn)品進(jìn)行“種草”,引導(dǎo)消費(fèi)者購買,就是利用了“幸存者偏差”。(另外,前一段時(shí)間刷屏的《二舅》也是典型的“幸存者偏差下的敘事”。)
網(wǎng)絡(luò)輿情傳播的發(fā)展過程與傳染病模型中病毒擴(kuò)散具有相似性,在漢斯出版社《數(shù)據(jù)挖掘》期刊中,有論文利用SEIR傳染病模型,模擬輿情傳播過程,并通過分析輿情傳播過程,提出輿情的控制和引導(dǎo)策略,為輿情控制與引導(dǎo)提供建議。
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SEIR模型是輿情監(jiān)測的方法之一。對于品牌而言,如果能預(yù)測到輿情事件走勢,就可以提前布局應(yīng)對措施,選取合適的公關(guān)策略。
SWOT分析法誕生于20世紀(jì)80年代,是一種通過對內(nèi)外部環(huán)境的各種因素進(jìn)行盤查列舉出來,并按照四個(gè)維度進(jìn)行矩陣式排列,再根據(jù)系統(tǒng)性思維,把四個(gè)維度因素相互匹配起來加以分析,從而得出企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的結(jié)論的方法,是研究競爭對手、制定戰(zhàn)略的入門級分析模型。
所謂的SWOT分析是四個(gè)單詞首字母的簡寫,包含了自身的優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、外部競爭上的機(jī)會(Opportunities)和威脅(Threats)。
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SWOT分析方法不僅是品牌戰(zhàn)略的經(jīng)典方法,也是輿情分析的有效方法。比如優(yōu)勢分析:品牌在消費(fèi)者心目中有良好的印象;劣勢分析:信息冗雜使得不能對輿情產(chǎn)生的原因和首發(fā)進(jìn)行有效分析和辨識;機(jī)會分析:消費(fèi)者認(rèn)知水平和辨別能力提高;威脅分析:技術(shù)手段飛速發(fā)展,信息載體多樣化,增加監(jiān)控難度。
1932年,美國政治學(xué)家、社會學(xué)家拉斯維爾提出“5W分析法”,后經(jīng)過人們的不斷運(yùn)用和總結(jié),逐步形成了一套成熟的“5W+IH”模式。
Who:何人?誰來做?
What:何事?做什么?
Where:何地?在哪里做?
When:何時(shí)?什么時(shí)候做?
Why:何因?為什么要做?
How:何法?用什么方法來做?
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應(yīng)用在公關(guān)領(lǐng)域就應(yīng)該是who(誰制造了危機(jī))、what(危機(jī)是什么)、where(在哪兒傳播)、when(什么時(shí)候爆發(fā)的)、why(為什么會引發(fā)危機(jī))、how(怎么解決)
首因效應(yīng)是由美國心理學(xué)家洛欽斯首先提出的。它們反映了人際交往中主體信息出現(xiàn)的次序?qū)τ∠笮纬伤a(chǎn)生的影響,是指的是在信息呈現(xiàn)順序中,首先呈現(xiàn)的信息比后來呈現(xiàn)的信息在印象形成中有更大的權(quán)重。
即當(dāng)不同的信息涌入腦海中時(shí),人們總是傾向于重視前面的信息,即使后面的信息與前面不一致,也會屈從于前面的信息來解釋后面。
首因效應(yīng)的特點(diǎn)包括先入為主性、偏差誤導(dǎo)性、影響持久性。
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換而言之,也就是定位理論中的“成為第一”。
共情效應(yīng)是指利用大眾的同理心觸發(fā)共鳴形成輿論聲勢的輿情現(xiàn)象。在社會輿情中表現(xiàn)尤為突出,由于涉事?lián)p害或符合大多數(shù)人的利益,強(qiáng)烈的代入感易引發(fā)群體同理心,讓人們能夠突破年齡、階層、性別等圈層走到一起,去表達(dá)共同訴求,發(fā)泄共同的情感。
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比如鐘薛高因“雪糕刺客”被群嘲,而雪蓮、蜂花、鴻星爾克等民族品牌卻能引發(fā)野性消費(fèi),就是共情效應(yīng)正反兩面的體現(xiàn)。
移情效應(yīng),是心理學(xué)上的一個(gè)術(shù)語,指人們習(xí)慣于將對某一特定對象的情感遷移到與該對象相關(guān)的人或物上去。移情效應(yīng)是一種知覺的泛化,是由對象泛化到與之相關(guān)的事物上。
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這對品牌借勢營銷有很大啟示:寧愿不做,也不要做錯(cuò)。消費(fèi)者對于營銷的喜愛和反感會移情至品牌,這也從側(cè)面強(qiáng)調(diào)了品牌公關(guān)的重要性。
卓越公關(guān)理論由公關(guān)學(xué)者格魯尼格提出,強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系對于組織的價(jià)值。即當(dāng)公共關(guān)系能產(chǎn)生管理、策略、對等、多樣化、綜效,擔(dān)負(fù)社會責(zé)任、重視道德以及全球化等特質(zhì),那么,它就是最有價(jià)值的。
其中包括10個(gè)特質(zhì):
(1)“策略管理”(strategic management)必須成為公關(guān)作業(yè)的核心。
(2)必須將公共關(guān)系納入組織的“權(quán)力中心”(dominant coalition);至少,公關(guān)作業(yè)必須得以向組織的資深管理部門直接報(bào)告。
(3)公關(guān)作業(yè)必須具備整合性功能。
(4)公關(guān)作業(yè)必須與其他功能進(jìn)行區(qū)分(譬如:營銷部門)。
(5)公關(guān)部門應(yīng)由管理級人員(非技術(shù)性人員)所領(lǐng)導(dǎo)。
(6)公共關(guān)系應(yīng)使用“雙向?qū)ΨQ溝通模式”。
(7)公關(guān)部門必須具備“管理”與“對等溝通”的知識。
(8)組織內(nèi)部必須實(shí)施對等溝通系統(tǒng)。
(9)組織內(nèi)部必須采行“多元化”的理念,尊重女性﹑尊重少數(shù)民族及弱勢族群。
(10)組織必須嚴(yán)格遵守企業(yè)道德,并履行社會責(zé)任。