近年來,隨著社會化媒體崛起,信息傳播迅速,我們所處的輿論環境早已發生巨變,企業、明星乃至整個社會的一點風吹草動,都會人盡皆知。同時,社會化媒體也讓公眾擁有了更大的話語權,這在客觀上加大了危機管理難度,但在應對時還是有章可循的。
危機公關需要遵循一些基本原則,及時了解信息和公眾心理,加強網絡危機公關輿情監控,做好輿論引導和矛盾化解工作,以減輕事件帶來的影響,維護企業品牌形象。
社會化媒體時代危機爆發特點
即時傳播,覆蓋廣泛
在互聯網時代,搜索引擎等工具的出現讓信息發布、收集和傳播變得越來越容易。因此,社會化媒體的信息傳播有較強的即時性和廣泛性。
不良輿論傳播影響力巨大
很多企業的危機事件爆發是突然的,往往沒有來得及準備官方聲明等一系列應對措施,就已經被網絡輿論淹沒。在企業準備聲明的這段時間里,網上會有很多針對事件的猜測和議論,很容易出現一些惡意揣測的虛假新聞在各大社交平臺傳播,對企業形象產生巨大的影響。
信息遺留容易造成二次影響
數字時代,即使企業的危機事件已經解決,但關于事件的一些信息還會留存在平臺上,公眾通過搜索引擎依然可以快速檢索到。如果之后業內其他企業出現類似危機事件,在搜索結果中也可能有相關信息的展現,這類信息的遺漏容易對企業造成二次影響。
社會化媒體危機處理策略
企業危機從發生到爆發再到衰減的整個過程中,每個階段都有不同的特點,因而在每個階段都要有針對性策略。
建立輿情管理系統提前預警:
預防是解決危機的最好辦法,因此建立輿情管理系統是非常重要的,做好互聯網輿情數據監測,能夠在危機發生的潛伏期迅速預警,有更充足的時間思考策略,預防事件爆發。
利用社會化媒體建立信任體系:
社會化媒體不僅會讓信息傳遞得更快,也讓企業能夠直接面對面地與消費者溝通,建立信任體系。企業可以利用各大社交平臺定期推送企業近期動態,有效拉近自身與消費者的距離和關系。
掌握信息解釋權,持續輸出:
面對輿論傳播,徹底消除公眾的偏見和不良情緒是很難一步實現的,需要企業長期持續輸出,才能扭轉直至消除這種情緒。在進行信息解釋前,企業要明確傳播意圖和大眾需求,更有針對性地有效輸出。
積極展現承擔責任的態度:
陷入危機的企業需要做的不是逃避責任,而是表明自己如果有錯一定承擔責任的態度,然后再通過各種渠道手段,在承認自身錯漏的同時澄清輿論中的不實內容,并向公眾傳遞自身為防止類似事件再次上演的整改措施。
加強企業與消費者的關聯:
企業經營的社交賬號可以為企業建立起現實與虛擬的生態關聯,通過這一聯系解決企業虛擬身份和現實身份分離的問題,加強消費者對企業的信任和關聯。
品牌危機管理原則
1、承擔責任原則:危機發生后,社會組織無論誰是誰非,都應該主動承擔全部或者部分的責任;
2、真誠溝通:社會組織處理危機時,要做到誠懇,誠意,誠實。
3、速度第一原則:組織必須快速反應,果決行動,積極與媒體和公眾進行溝通,危機發生后,盡可能地把握主動權,控制事態發展,使其不擴大、不升級、不蔓延。
4、系統運行原則:在進行危機管理時必須系統運行,絕不顧此失彼。
5、權威證實原則:在危機發生后,社會組織應當請在公眾中有權威的第三者出面,使公眾解除對自己的警戒心理,重獲信任。
危機具有突發性、集中性、破壞性和緊迫性的特點,通過透明溝通、快速反應和積極整改,品牌方可以有效應對危機帶來的負面影響,并恢復公眾對品牌的信任,保護品牌聲譽,實現可持續發展。