在企業(yè)的生產(chǎn)和品牌運(yùn)營中,有一定概率會基于內(nèi)部原因或外部原因發(fā)生顯性或隱性的公關(guān)危機(jī)。一般的危機(jī)會導(dǎo)致品牌形象的受損,短期的銷量下降,重大的危機(jī)可能會使企業(yè)長期萎靡不振。
所以,在面對企業(yè)危機(jī)時,搞好公關(guān)戰(zhàn)就顯得至關(guān)重要,及時止損,才有可能將品牌從危機(jī)中拯救出來,甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)逆轉(zhuǎn),這取決于公關(guān)的整體戰(zhàn)略和具體執(zhí)行。與此同時,輿情監(jiān)測系統(tǒng)也在其中扮演著重要角色。那么,在具體的危機(jī)公關(guān)中企業(yè)會執(zhí)行怎樣的流程呢?
一、輿情收集,厘清線索
企業(yè)危機(jī)發(fā)生時,整個公共部門必須超高效運(yùn)轉(zhuǎn)。危機(jī)公關(guān)的時效性相當(dāng)高,越早做出判斷,給出解決辦法,越早執(zhí)行,就越能挽回損失。換言之,公關(guān)部門每晚一秒鐘,對品牌來說就是真金白銀的流失。
因此,一旦收到危機(jī)信號,公關(guān)部要迅速開始協(xié)同工作,調(diào)查危機(jī)的來源,負(fù)責(zé)媒體方面的報道,查看主流媒體和頭部媒體的報道量和轉(zhuǎn)載情況,查看各個社交媒體對事件的評價和搜索量。
另外通過輿情監(jiān)測系統(tǒng)的關(guān)鍵詞和分析詞的檢索,了解輿情發(fā)展趨勢和預(yù)測走向。篩選總結(jié)所有信息,整理輿情分析報告。在輿情分析的過程中,通過對民眾反饋和熱門相關(guān)詞匯的了解,通過對輿情情緒和民眾態(tài)度的刨析,了解危機(jī)引爆的根源,只有弄清楚真正的危機(jī)來源,才能制定最完善的公關(guān)戰(zhàn)略。
二、根據(jù)真實(shí)信息制定策略及執(zhí)行方案
需要根據(jù)整理好的所有信息,對這次危機(jī)進(jìn)行危機(jī)評估,并根據(jù)重要性和類型制定應(yīng)對措施。
情況屬實(shí):最穩(wěn)妥的方法是真誠道歉,及時采取賠償、產(chǎn)品召回等應(yīng)對措施。第一時間堅(jiān)定地表明自己的立場,勇于承擔(dān)責(zé)任,真誠地向大眾承認(rèn)錯誤,堅(jiān)定地提出糾錯方案。 敢于承認(rèn)和改正錯誤的企業(yè)還是可以得到大眾的原諒的。
與事實(shí)不符:這種與事實(shí)不符,可能是因?yàn)槊襟w和大眾出現(xiàn)了認(rèn)知錯誤,或者夸大了實(shí)際情況。如果是“誤解”的話,這種東西反而比較容易處理。只要通過多渠道、多平臺發(fā)表辟謠聲明,用精練的短語進(jìn)行說明和澄清(太冗長大眾可能難以忽視),保持一定的覆蓋量,邀請友好的媒體進(jìn)行謠言轉(zhuǎn)載
惡意謠言:謠言不可怕,最可怕的是“惡意”的謠言 此時,需要辨別惡意來源。搞清楚為什么要“黑”你,找出其中深刻的原因后再辟謠是明智的。這個惡意可能來自有利益沖突的同行,也可能來自對本公司品牌反感的大眾。在這個過程中,輿情監(jiān)測系統(tǒng)尤為重要,通過輿情監(jiān)測系統(tǒng)對全網(wǎng)輿情信息的檢索,能夠追本溯源查找到造謠者,幫助企業(yè)了解危機(jī)始末,方便后續(xù)工作開展,
實(shí)際上,具體的公關(guān)案例遠(yuǎn)比上述三種類型復(fù)雜,需要具體情況的具體處理。值得一提的是,在后者的處理中,決不要將自己的企業(yè)與大眾分離。公關(guān)的角度只有始終站在大眾一邊,感受大眾的感情,才能產(chǎn)生良好的溝通。
三、分工協(xié)作地多方執(zhí)行
例如,大企業(yè)一旦發(fā)生負(fù)面事件,就會和很多媒體聯(lián)系,召開媒體懇談會,但現(xiàn)在幾乎沒有這樣的操作了。 現(xiàn)在,發(fā)表聲明、撤稿、更改稿件、要求道歉、向平臺法務(wù)通報信息源、撤掉熱搜、優(yōu)化SEO、或者暫停微博討論等可能的操作基本上都是公關(guān)。
因?yàn)樵谖C(jī)公關(guān)的執(zhí)行階段,可以處理中期。 公關(guān)需要的是盡量減小負(fù)面影響,停止負(fù)面新聞傳播,凈化負(fù)面輿論,建立良好的溝通機(jī)制,得到大眾的理解或原諒,轉(zhuǎn)移大眾討論的焦點(diǎn)。
一旦輿論事件上升到難以平息的地步,大眾、大眾必須如何滿足,公關(guān)如何到來,積極促進(jìn)正面信息的傳播。其實(shí),在真正的公關(guān)危機(jī)中百分百執(zhí)行是不可能的。為什么這么說呢,因?yàn)閷?shí)際情況不斷變得復(fù)雜。例如,新的輿情出現(xiàn),事件重新發(fā)酵,或者逆轉(zhuǎn)。那時,在根據(jù)新的變化做出新判斷的同時,有必要預(yù)測事件的發(fā)展趨勢并制定預(yù)案。這也是一個非常復(fù)雜和頭痛的過程。
四、關(guān)注后續(xù)輿情長期洗白
騰訊的“抄襲”阿里巴巴的“山寨假貨”這些都是兩家公司花大力氣洗出來的,對于其他公關(guān)危機(jī)來說“造謠一張嘴,辟謠跑斷腿”也是危機(jī)過后的長期處理過程。
同時,必須建立對負(fù)面危機(jī)的預(yù)警機(jī)制,畢竟企業(yè)還是想把危機(jī)扼殺在搖籃里。通過輿情監(jiān)測系統(tǒng)對關(guān)鍵詞和分析詞進(jìn)行長期的追蹤,建立長效的預(yù)警機(jī)制,輿情危機(jī)不是說通過處理之后就可以高枕無憂的,大多數(shù)的輿情危機(jī)都存在反復(fù)性,但一般的企業(yè)不可能耗費(fèi)大量的人力物力去實(shí)時關(guān)注,而輿情監(jiān)測系統(tǒng)正好能彌補(bǔ)這方面的短板。因?yàn)椴恍枞斯げ僮鳎艿酱蠖鄶?shù)企業(yè)的青睞。
總的來說,危機(jī)公關(guān)工作非常復(fù)雜,但是其特殊屬性,又決定了企業(yè)不得不做。最怕的還是那種沒有公關(guān)思維的企業(yè)。以為公關(guān)就只是“救火”的。平時不致力于品牌公關(guān)活動的建設(shè),一有事情就馬上找公關(guān)公司。在很多情況下,這樣的公司還是“三無公司”。 市場上沒有名氣,沒有優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,沒有品牌積累。平時不關(guān)注,臨時抱佛腳,短期的公關(guān)很難得到民眾的認(rèn)可。企業(yè)要想長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須建立自己的長效公關(guān)機(jī)制