網(wǎng)紅與企業(yè)在面對(duì)危機(jī)公關(guān)時(shí),需要采取一系列策略來有效應(yīng)對(duì),以下是一些關(guān)鍵步驟:
建立一個(gè)專業(yè)的危機(jī)管理團(tuán)隊(duì),成員應(yīng)包括來自不同部門(如公關(guān)、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等)的高級(jí)管理人員,負(fù)責(zé)在危機(jī)發(fā)生時(shí)迅速響應(yīng),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,制定應(yīng)對(duì)策略。
針對(duì)可能發(fā)生的各類突發(fā)事件,提前制定詳細(xì)的危機(jī)預(yù)案。預(yù)案應(yīng)涵蓋危機(jī)識(shí)別、信息通報(bào)、輿論監(jiān)控、媒體溝通、客戶關(guān)懷、內(nèi)部溝通等多個(gè)方面,確保在危機(jī)發(fā)生時(shí),能夠有條不紊地執(zhí)行既定策略,減少負(fù)面影響。
在危機(jī)公關(guān)中,及時(shí)、透明地溝通至關(guān)重要。迅速確認(rèn)危機(jī)事實(shí),通過官方渠道向公眾通報(bào)情況,避免信息真空導(dǎo)致謠言四起。同時(shí),保持溝通渠道的暢通,積極回應(yīng)公眾關(guān)切,展現(xiàn)企業(yè)的責(zé)任感和透明度。
面對(duì)負(fù)面輿論,采取積極主動(dòng)的態(tài)度,通過社交媒體監(jiān)測(cè)、在線評(píng)論管理等手段,及時(shí)收集和分析公眾意見,識(shí)別關(guān)鍵議題和意見領(lǐng)袖。通過正面回應(yīng)、解釋澄清、情感共鳴等方式,引導(dǎo)輿論走向,減輕負(fù)面影響。
在危機(jī)公關(guān)過程中,強(qiáng)化品牌價(jià)值觀是恢復(fù)公眾信任的關(guān)鍵。堅(jiān)持誠(chéng)信、責(zé)任、尊重等核心價(jià)值觀,通過實(shí)際行動(dòng)展現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和道德?lián)?dāng),有助于在危機(jī)中鞏固品牌形象,增強(qiáng)公眾對(duì)企業(yè)的信任和支持。
危機(jī)公關(guān)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,應(yīng)持續(xù)評(píng)估危機(jī)應(yīng)對(duì)的效果,根據(jù)公眾反饋和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整策略。同時(shí),總結(jié)危機(jī)處理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善危機(jī)預(yù)案,提升企業(yè)的危機(jī)應(yīng)對(duì)能力。
事件一經(jīng)報(bào)道,公眾馬上高度緊張,強(qiáng)烈關(guān)注。這時(shí)的公眾有四大心態(tài)特點(diǎn):相信媒體報(bào)道,不相信當(dāng)事組織言論,情緒激動(dòng);寧信其有,不信其無,有罪推定;渴望新信息,追逐新信息,認(rèn)為新的就是真的;以偏概全,全盤懷疑,全面否定。在這種情緒化的心態(tài)下面,潛藏著公眾冷靜的價(jià)值關(guān)注。公眾真正關(guān)注以下兩點(diǎn):受害者利益,從而也是公眾自身的利益;誰為受害者和可能的受害者利益負(fù)責(zé)。在公眾這樣的心態(tài)和價(jià)值關(guān)注中,當(dāng)事組織處理危機(jī)的首要原則,就是承擔(dān)責(zé)任,不管當(dāng)事組織有沒有責(zé)任,責(zé)任輕還是責(zé)任重。宣布承擔(dān)責(zé)任,是組織作為社會(huì)一員,必須履行的道德義務(wù),也是組織化解危機(jī)的最佳選擇,能有效快速平服公眾激動(dòng)的心情,免除危機(jī)進(jìn)一步激化的危險(xiǎn),為解決危機(jī)創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
事件出來了,誰也無法改變,但誰都想改變媒體、公眾、受害者的看法,關(guān)鍵是誰的方法有效。只有真誠(chéng)溝通,才是有效的,任何非真誠(chéng)的做法,都只能激化矛盾,引發(fā)更大危機(jī)。真誠(chéng)溝通要注意以下三點(diǎn):充分傳播。當(dāng)事組織向媒體、公眾、消費(fèi)者及一切關(guān)注事件的人們,提供一切可能的溝通辦法,如新聞發(fā)布會(huì)、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)、熱線電話、公開信、廣告、短信等等傳播方式和手段,保證社會(huì)大眾的知情權(quán);承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事組織利用這樣那樣的傳播手段和工具,不是要辯解、爭(zhēng)論、推卸責(zé)任、指責(zé)別人、鳴冤叫屈,或者點(diǎn)頭哈腰、滿口答應(yīng)、討好社會(huì)等等,而是要宣布對(duì)受害者承擔(dān)必要的責(zé)任。所謂承擔(dān)責(zé)任,是組織作為社會(huì)負(fù)責(zé)任的一員,在事件發(fā)生后,對(duì)受害者和整個(gè)社會(huì)的一個(gè)道德承諾,是組織應(yīng)盡的社會(huì)道德義務(wù)。這是一種信念,不是一種功利;有人情味。事實(shí)真相無疑是重要的,但在事件傳播過程中,受眾感受的重要性甚至超過了事件本身。如果當(dāng)事組織一味“以事實(shí)說話”,忽視了大眾的內(nèi)心感受,組織仍會(huì)被認(rèn)為“不真誠(chéng)”。
在大眾傳播時(shí)代,任何有新聞價(jià)值的事件,都會(huì)在事件發(fā)生之后,甚至在事件發(fā)生的同時(shí),被立即報(bào)道出來,并很快成為媒體關(guān)注的熱點(diǎn),引發(fā)公眾震蕩,形成危機(jī)。因此,當(dāng)事組織如果不能在事件發(fā)生后的第一時(shí)間,向媒體公布事件真相(就其所知),這個(gè)組織就失去了控制事態(tài)惡化的最佳戰(zhàn)機(jī),以后的挽救,要花費(fèi)百倍的努力。從危機(jī)管理的角度看,事件發(fā)生馬上正確處理,這是危機(jī)管理的前提;事件發(fā)生馬上正確傳播,則是危機(jī)管理的核心。傳播的內(nèi)容不僅要正確,傳播的時(shí)間還要“馬上”。從傳播學(xué)的角度講,事件發(fā)生后最初的12-24小時(shí)內(nèi),是消息傳播最快、變形最嚴(yán)重的時(shí)段,也是受眾最焦慮、最渴望信息、最惶惶不可終日的時(shí)段。當(dāng)事組織的一舉一動(dòng),都被媒體廣泛報(bào)道,因此第一時(shí)間采取正確的傳播手段傳播正確的內(nèi)容,幾乎就等于奠定了成功處理危機(jī)的勝局。24個(gè)小時(shí)不睡覺,完全值得;否則,24個(gè)月你也甭想睡著。
從國(guó)家到地方,從公共行政管理到具體社會(huì)組織內(nèi)部,方方面面,都在建立危機(jī)管理制度和危機(jī)管理體系。這是社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活高度發(fā)展,高度一體化必然面臨的問題,即如何保障龐大社會(huì)機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn),某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)事故,如何搶救,盡快使其恢復(fù)正常。危機(jī)管理,就是要保證當(dāng)事組織采取的各項(xiàng)措施及時(shí)、正確、連貫、符合長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。每個(gè)大型組織,特別是醫(yī)藥行業(yè)的大型組織,都應(yīng)建立危機(jī)管理制度,保證危機(jī)一旦發(fā)生,立即啟動(dòng)危機(jī)解決程序,系統(tǒng)運(yùn)作化解危機(jī)。概括來講,危機(jī)管理程序包括如下要件:成立危機(jī)處理小組,相關(guān)人員參加,組織的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)指揮,連續(xù)作戰(zhàn)。
以上策略綜合運(yùn)用,可以幫助網(wǎng)紅和企業(yè)在危機(jī)公關(guān)中保持主動(dòng),有效管理危機(jī),保護(hù)品牌形象。