危機(jī)公關(guān),又稱(chēng)緊急公共關(guān)系,是指在發(fā)生或可能發(fā)生危害社會(huì)公眾安全以及企業(yè)利益的事件時(shí),相關(guān)社會(huì)組織、企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)為避免、減輕和消除不良影響,通過(guò)媒體溝通等方式向公眾、利益相關(guān)方以及有關(guān)各方解釋事實(shí)情況、澄清誤解,并積極采取行動(dòng)以緩解緊張狀態(tài)、解決問(wèn)題,從而維護(hù)自身形象與聲譽(yù)的一種公關(guān)活動(dòng)。
危機(jī)公關(guān)的主要特點(diǎn)有:突發(fā)性、緊迫性、公開(kāi)性、廣泛性、破壞性等,需要在短時(shí)間內(nèi)快速反應(yīng)、妥善處理。在當(dāng)今信息時(shí)代,危機(jī)公關(guān)已成為企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)不可或缺的一部分。
危機(jī)公關(guān)的主要任務(wù)包括:在危機(jī)發(fā)生時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)危機(jī);分析危機(jī)情況,確定應(yīng)對(duì)策略;通過(guò)媒體等渠道,向相關(guān)方進(jìn)行解釋和溝通;采取有效措施,緩解緊張狀態(tài);在危機(jī)過(guò)后,進(jìn)行總結(jié)和反思,評(píng)估公關(guān)效果。
危機(jī)公關(guān)的成功與否,往往取決于危機(jī)發(fā)生后的第一時(shí)間內(nèi)采取的行動(dòng)。在危機(jī)公關(guān)中,溝通是最為重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)需要與媒體、公眾、利益相關(guān)方以及有關(guān)各方保持良好溝通,及時(shí)傳遞信息,消除誤解。同時(shí),企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)還需要積極采取行動(dòng),以緩解緊張狀態(tài)、解決問(wèn)題。
在危機(jī)公關(guān)中,企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)需要注意以下幾點(diǎn):首先,要保持冷靜,不要驚慌失措;其次,要誠(chéng)實(shí)守信,不要隱瞞事實(shí)真相;第三,要積極主動(dòng),不要逃避責(zé)任;第四,要統(tǒng)一口徑,不要出現(xiàn)矛盾和混亂;最后,要持續(xù)改進(jìn),不要停滯不前。
危機(jī)公關(guān)是企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)以及社會(huì)組織在應(yīng)對(duì)危機(jī)事件時(shí)不可或缺的一部分。在當(dāng)今信息時(shí)代,企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)需要高度重視危機(jī)公關(guān)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)和管理,提高公關(guān)人員的素質(zhì)和能力水平。只有這樣才能夠更好地應(yīng)對(duì)各種危機(jī)事件,維護(hù)自身形象與聲譽(yù)。