一、輿情監(jiān)測(cè)首先,咱們得有雙敏銳的眼睛??。要建立完善的輿情監(jiān)測(cè)系統(tǒng),像微博、抖音、小紅書(shū)這些社交平臺(tái),還有新聞網(wǎng)站啥的,都得盯緊咯。實(shí)時(shí)掌握外界對(duì)公司的評(píng)價(jià),一旦有啥風(fēng)吹草動(dòng),馬上就能發(fā)現(xiàn)。比如說(shuō),要是突然有好多負(fù)面的評(píng)論出現(xiàn)在某個(gè)熱門(mén)話題下面,那這可能就是危機(jī)的信號(hào)啦。
二、快速反應(yīng)發(fā)現(xiàn)危機(jī)了,可不能拖拖拉拉的??。要在第一時(shí)間做出回應(yīng)。這時(shí)候可以先發(fā)布一個(gè)簡(jiǎn)短的聲明,表示公司已經(jīng)關(guān)注到這個(gè)情況,并且正在積極調(diào)查。就像這樣:“親愛(ài)的小伙伴們,我們看到大家對(duì)[事件]的關(guān)注啦,公司高度重視,相關(guān)部門(mén)已經(jīng)著手調(diào)查,會(huì)盡快給大家一個(gè)答復(fù)哦。”這個(gè)聲明呢,主要是讓公眾知道公司沒(méi)有在逃避,是有態(tài)度的。
三、深入調(diào)查在回應(yīng)之后,就得趕緊去調(diào)查事情的真相啦??。這一步很關(guān)鍵,只有知道到底是怎么回事,才能制定出正確的公關(guān)策略。如果是產(chǎn)品問(wèn)題,那就得查清楚是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的失誤,還是設(shè)計(jì)上的缺陷;要是服務(wù)問(wèn)題,就要找出是哪個(gè)環(huán)節(jié)的員工出了差錯(cuò)。
四、制定策略根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來(lái)制定公關(guān)策略。如果是公司真的有錯(cuò),那就誠(chéng)懇道歉??。比如說(shuō):“經(jīng)過(guò)調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)[具體錯(cuò)誤]確實(shí)是我們的失誤,給大家?guī)?lái)了不好的體驗(yàn),我們深感抱歉。我們已經(jīng)采取了[補(bǔ)救措施],比如[列舉具體措施],并且會(huì)加強(qiáng)管理,避免類(lèi)似的事情再次發(fā)生。”如果是被惡意抹黑,那就拿出證據(jù)來(lái)澄清事實(shí)。像在社交平臺(tái)上,可以把相關(guān)的證據(jù)圖片或者視頻整理好,做成一個(gè)清晰的圖文貼或者視頻貼。
五、溝通與傳播制定好策略之后,就要積極地和公眾溝通啦。可以通過(guò)公司的官方賬號(hào)發(fā)布詳細(xì)的公關(guān)稿件,也可以邀請(qǐng)一些有影響力的博主幫忙發(fā)聲。在傳播的時(shí)候,要注意文案的語(yǔ)氣要誠(chéng)懇,內(nèi)容要真實(shí)可信。
六、后續(xù)跟進(jìn)危機(jī)公關(guān)可不是一錘子買(mǎi)賣(mài),事情解決之后,還得做好后續(xù)的跟進(jìn)呢。持續(xù)關(guān)注公眾的反饋,看看大家對(duì)公司的態(tài)度有沒(méi)有轉(zhuǎn)變。同時(shí),也要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善公司的管理制度和輿情應(yīng)對(duì)機(jī)制。
??好啦,以上就是公司輿情危機(jī)公關(guān)的大致步驟啦。希望對(duì)各位小伙伴們有所幫助哦