從危機到轉機的輿情公關攻略:
一、危機監測與預警
建立監測體系 利用專業的輿情監測工具,如輿情監測軟件,設置關鍵詞,包括公司名稱、品牌名、重要產品名稱等。
安排專人負責定期查看社交媒體平臺、新聞網站、論壇等的相關信息。
確定預警閾值 根據輿情的熱度、負面信息的比例等設定預警閾值。比如,當負面輿情在特定平臺的搜索結果中占比超過10%,或者相關話題的閱讀量在短時間內突破10萬時,就觸發預警。
二、危機應對的初期
快速響應 在輿情危機發生后的1 - 2小時內,通過官方渠道,發布聲明,表示已經關注到事件。
組建危機公關團隊 成員包括公司高層決策者、公關部門人員、法務人員等。
明確各成員的職責,如公關人員負責對外溝通,法務人員負責從法律角度評估風險等。
三、危機應對的中期
深入調查與事實澄清 對輿情事件背后的事實進行深入調查。如果是產品質量問題,要追溯生產環節、質量檢測環節等。
根據調查結果,及時發布詳細的事實澄清聲明。如果是被誤解,要用數據、圖片、視頻等證據來證明。比如,產品被質疑有安全隱患,可發布第三方檢測報告來澄清。
與利益相關者溝通 與消費者溝通:通過客服渠道主動聯系受影響的消費者,提供解決方案,如退換貨、維修、補償等。
與媒體溝通:積極回應媒體的詢問,提供準確的信息,爭取媒體的客觀報道。可以邀請媒體參加新聞發布會或者提供獨家采訪。
與合作伙伴溝通:向合作伙伴通報事件的進展和應對措施,確保合作伙伴對公司的信心。
四、危機應對的后期
形象修復與重建 開展積極的品牌宣傳活動。可以是公益活動,提升品牌形象。
改進產品或服務:根據輿情事件中暴露的問題,對產品或服務進行改進,并向公眾宣傳改進的成果。
總結經驗與完善預案 對整個輿情危機公關過程進行總結,分析哪些環節做得好,哪些需要改進。 完善輿情公關預案,以便在未來更好地應對類似事件。