在網(wǎng)絡(luò)輿情爆發(fā)時進(jìn)行危機(jī)公關(guān)的一些要點(diǎn):
一、快速反應(yīng)
監(jiān)測輿情 利用輿情監(jiān)測工具,及時發(fā)現(xiàn)輿情的爆發(fā)點(diǎn)、傳播趨勢和主要傳播渠道。例如,設(shè)置關(guān)鍵詞監(jiān)測,一旦與企業(yè)相關(guān)的特定關(guān)鍵詞在社交媒體、新聞網(wǎng)站等平臺上出現(xiàn)高頻次提及,就能迅速捕捉到輿情動態(tài)。
成立應(yīng)急小組 成員應(yīng)包括企業(yè)的高層管理人員、公關(guān)人員、法務(wù)人員等。公關(guān)人員負(fù)責(zé)對外溝通,高層管理人員能做出決策,法務(wù)人員確保公關(guān)策略在法律框架內(nèi)進(jìn)行。
二、信息收集與分析
確定輿情事件的真相 深入調(diào)查事件的起因、經(jīng)過和涉及的各方。例如,如果是產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的輿情,要了解是生產(chǎn)環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)還是使用環(huán)節(jié)出了問題。
分析輿情走向 評估輿情是處于上升期、高峰期還是下降期,判斷公眾的情緒傾向,如憤怒、擔(dān)憂、好奇等,以便制定針對性的應(yīng)對策略。
三、制定公關(guān)策略
確定溝通口徑 保持口徑一致,避免前后矛盾。例如,如果是企業(yè)的服務(wù)失誤,應(yīng)誠懇道歉并說明改進(jìn)措施,而不是推諉責(zé)任。
選擇溝通渠道 根據(jù)輿情的傳播渠道,選擇合適的回應(yīng)平臺。如果輿情主要在各平臺爆發(fā),就在當(dāng)平臺上發(fā)布官方聲明;如果涉及到專業(yè)領(lǐng)域且在行業(yè)論壇上傳播較廣,也需要在相關(guān)論壇進(jìn)行回應(yīng)。
四、積極溝通
發(fā)布官方聲明 及時、透明地向公眾說明情況。例如,以企業(yè)官方微博、公眾號等渠道發(fā)布聲明,內(nèi)容包括事件的基本情況、企業(yè)的態(tài)度和初步的解決方案。
與利益相關(guān)者溝通 與消費(fèi)者、合作伙伴、股東等利益相關(guān)者進(jìn)行一對一或一對多的溝通。如對于受影響的消費(fèi)者,可以通過客服熱線、郵件等方式提供個性化的解決方案。
五、后續(xù)跟進(jìn)
實(shí)施改進(jìn)措施 如果是企業(yè)內(nèi)部管理、產(chǎn)品或服務(wù)問題導(dǎo)致的輿情危機(jī),切實(shí)執(zhí)行改進(jìn)措施,并定期向公眾匯報(bào)改進(jìn)的進(jìn)展。
重建品牌形象 通過積極的品牌營銷活動、公益活動等,重新贏得公眾的信任和好感。