在全媒體時代,網絡輿情既能促使企業迅速上揚,又能將企業推向負面的深淵。在現代企業管理中,互聯網眾多輿情監測軟件,企業頭條資訊平臺企業,輿情管理工作的作用日益凸顯,那么,在企業輿情管理工作中,有哪些方面需要特別注意?
第一,企業輿情管理應把握制度規范的基本要求,企業在開展輿情管理工作時,應制定明確的制度規范,將輿情事件按重要性和緊急性分為不同級別,不同級別的輿情事件對應不同的解決措施。對公司經營管理、政策調整、員工福利待遇及公司形象等方面的重大輿情,可列為公司第一級重大輿情。對反映公司管理中的不足、問題和漏洞,事件傳播范圍廣,涉及部門少,對公司聲譽形象有損害的輿情,可將其列為二級大輿情。對反映公司日常經營活動中,職責范圍內的詢問、質疑和訴求,傳播范圍有限,且對公司沒有影響的輿情,可列為三級一般輿情。當出現負面輿情時,輿情管理相關人員要立即進行調查核實。統一指揮協調,統一制定應急預案,統一發布口徑,統一輿論引導。
第二,企業輿情管理的切記方法更重要
1.積極而不推卸在輿情事件處理中,有時態度比真實更重要。在事件處理中,態度作為“第一印象”非常重要。真誠的態度,不否定,不推卸,能迅速得到網民的理解,加快對輿情事件的處理。相反,就有可能被網絡不斷地搜索,讓輿論處理陷入被動的局面。
2.快速反應,主動面對質疑網絡輿情的一個重要特征是時效性,在輿情管理中,要快速反應,在事件爆發前調查清楚輿情真相,積極應對輿情,才能化解危機。首先要積極應對,把握好輿論引導的主動權;其次要對于輿情的處理過程也要實時跟蹤、發布,避免更多的謠言和猜測占據上風。
3.處理過程公開透明網絡時代,事件越來越公開透明,那些被掩蓋的真相最終都會被網民和媒體發掘出來。因此,在應對輿情時,企業應堅持信息公開透明的原則,主動公開輿情真相及處理過程,以事實說話,以信任感說話。企業界的輿論管理方法多種多樣,但都離不開上述基本原則。
在現代企業的輿情管理工作中,可以借助輿情管理系統對輿情進行預警和處理準備,增強工作的前瞻性和實效性。