危機(jī)公關(guān)可以檢驗一家企業(yè)應(yīng)對危機(jī)到來的應(yīng)變能力,如果企業(yè)對危機(jī)處理不當(dāng),那么很可能一個經(jīng)營多年的企業(yè)就會深陷輿論風(fēng)波之中,最后的結(jié)果有可能全盤覆滅。所以企業(yè)危機(jī)公關(guān)部門幫忙企業(yè)順利度過危機(jī),是非常重要的,普遍來說,要做好以下工作:
1. 說服公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊?wèi)?yīng)對危機(jī)的方案達(dá)成一致
在危機(jī)爆發(fā)的時候,企業(yè)的公關(guān)總監(jiān)應(yīng)該立即召開所有管理人員開會,分析危機(jī)發(fā)生的根本原因,分析危機(jī)處理方案的利與弊,迅速做出決定,有利于達(dá)成共識并且實(shí)施方案。在現(xiàn)代媒體環(huán)境下,公關(guān)通告的剩余時間通常只有幾個小時,越快越好。
2. 聯(lián)系危機(jī)的根源,尋求解決方案
當(dāng)負(fù)面危機(jī)爆發(fā)時,公關(guān)首先要找到負(fù)面危機(jī)的根本原因,尋求解決方案,盡快平息輿論。如果是因為產(chǎn)品質(zhì)量或者企業(yè)自身措施的失誤,那么第一時間和受害者真誠道歉,理解并傾聽當(dāng)事人的情緒,選擇最合適雙方的解決方法。如果是惡意的謠言,那么對于我們需要找出謠言的來源,尋找攻擊者。我們可以在第一部分時間就輿論點(diǎn)做出一些官方聲明,報告進(jìn)行事實(shí),并發(fā)送律師信,表明將調(diào)查造謠者。
3. 調(diào)查企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理問題,預(yù)防危機(jī)再度發(fā)生
企業(yè)由于自身問題造成的危機(jī),如產(chǎn)品質(zhì)量、用戶服務(wù)、公關(guān)部門應(yīng)在第一時間與相關(guān)部門溝通,做好篩選工作,防止把錯誤的信息傳達(dá)給公眾,讓公眾感到企業(yè)在推和打趣,次生災(zāi)害。
4. 保持媒體關(guān)系,幫助平息公眾輿論,轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)
在危機(jī)公關(guān)的輿論引導(dǎo)中,主流核心媒體占了很大比重,除了一定數(shù)量的粉絲來自媒體報道、輿論領(lǐng)袖等,雖然很分散,但企業(yè)公關(guān)也應(yīng)該盡一切努力進(jìn)行溝通,維持關(guān)系,對輿論潑冷水,防止危機(jī)繼續(xù)擴(kuò)大。
總之,危機(jī)公關(guān)是一個對時效性要求很高的行業(yè),其中以上工作極其重要。公關(guān)溝通越有效率,局面就越能迅速扭轉(zhuǎn),企業(yè)就可以轉(zhuǎn)危為安。