由于輿情危機事件越來越多,危害也越來越大,企業如何做好輿情監測防范?
一般來說,造成輿情風險的原因∶從主觀因素來看,一方面是由于缺乏對輿情的重視,缺乏相應的輿情風險防范意識。另一方面,如果企業沒有建立網絡輿情監測機制,無法及時發現網絡相關的負面、敏感等輿情信息。從客觀因素來看,主要是因為網民言論高度自由化,缺乏相應的監管和自律。
小編建議企業可能考慮采取下列輿情防范管理辦法∶
1.加強監測,抓住“第一時間”
把握“第一時間”的本質在于保持對輿情的敏感度。通過建立系統的輿情監測體系,企業可以有效掌握與企業相關的網絡信息,從而建立預警機制。
比如企業可以借助微信業務輿情監測工具對全網平臺進行監測,通過業務情況系統自動過濾與企業相關的輿情動態,實時跟進;當收到系統識別的負面風險信息報警時,應及時判斷和處理。盡量利用信息網絡在短時間內發布有效信息,樹立權威,避免延遲發布造成被動局面。
2.準確分析,實現有效回應
為了回應的嚴謹性和正確性,我們需要先了解公眾的態度,結合輿情大數據,分析他們的主要關注點和需求,從而判斷回應的關鍵點——對癥下藥,有效控制輿情方向,抑制負面風險擴大。其次,也要關注公眾的質疑點和困惑點,先切斷謠言的機會,最大限度地減少其形成的空間,防止二次輿情的發生。
3.防微杜漸,警惕負面質變。
在時間的積累和引爆點的觸發下,一些日常“安靜”的微小負面言論也會發生強烈的質變。因此,企業在經營過程中需要樹立輿情意識,摒棄“亡羊補牢”的落后思維,通過網絡言論積極調查日常工作中存在的輿情隱患,從根本上消除輿情危機的火焰,不要讓“小輿情”滾成“大危機”。
4.加強形象建設,建立公眾信任
企業可以從公眾溝通、社會責任、公益活動等多個方面加強對自身形象的積極構建,建立公眾信任,為危機防范奠定有效的群眾基礎。
5.關注行業KOL,維護公關關系。
企業可以及時掌握媒體趨勢,建立行業重點KOL名單,通過收集自身行業相關媒體數據并進行分析,進行長期穩定的關系維護。形成良好的公關網絡后,企業可以在高質量、重點內容的分發中尋求幫助,擴大正面宣傳的音量。同樣,在負面反應中,行業KOL的聲音可以“背書”企業、提高說服力的效果。
6.預防未然,制定應對計劃
為防患于未然,企業可提前制定系統的負面輿情應對方案,方案的防范可以幫助實際工作的高效率和低出錯率。